如果你在一家小公司工作，传统的信息归档工作常常超过预算，那么这里有一种免费归档电子邮件的方法：Outlook日志。但在归档以前，应首先了解要注意的几个限制：
- 基于日志的归档在客户端基础上进行。和多数归档软件一样，邮件被归档在一个中心数据库里。如果管理员需搜寻归档的信息，可在中央控制台中输入查询，在整个数据库进行查找。从Outlook日志特点看，每个Outlook都保有自己的归档文件。如果管理员需恢复一条信息，就必须到包含合适的归档文件的机子中查找。
- Outlook日志只会自动归档来自用户联系人名单中的联系人的信息。此外，用户要手动操作指定自动归档的联系人。这就意味着，除非用户明确告知Outlook归档邮件的来源地，否则邮件归档无法进行。
- 一般大型企业的邮件都须保留7年。Outlook日志每隔两周自动运行归档程序；过期信息会被删除，超过6个月的信息将被转移到其他地方。（幸运的是，可以更改邮件保留的期限。）
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