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管管章智能印章系统,让公章管理更安全

Yesky天极新闻 2020-07-31 11:42 我要吐槽

  20204月26日年,李国庆带人赴当当网直接抢夺公章,并在公司张贴了《告当当网全体员工书》。随后,当当网发来声明,称今天早上李国庆伙同5人,闯入当当网办公区,抢走几十枚公章、财务章,公司已经报警。

  消息出来后,瞬间刷爆朋友圈,以及各大新闻头条。这一始于去年10月的争权大战,双方可谓是撕破了脸,各种狗血的事情不绝于耳,堪称宫廷大战。

  公司印章主要分为五种:

  (一) 公章,用于公司对外事务处理,工商,税务,银行等外部事务处理事需要加盖。

  (二) 财务专用章,用于公司票据的出具,支票等在出具时需要加盖,通常称为银行大印鉴。

  (三) 合同专用章,顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖。

  (四) 法定代表人章:用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。(五) 发票专用章,在公司开具发票时需要加盖。

  印章被盗、抢或丢失如何办理:如果确属印章被盗(抢),则该因印章的使用而发生的纠纷,企业不承担责任。

  1、首先因为公章在公安机关有备案,所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。

  2、接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废,所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。报纸会在第二天刊登。

  印章被盗、抢或丢失如何办理:如果确属印章被盗(抢),则该因印章的使用而发生的纠纷,企业不承担责任。1、首先因为公章在公安机关有备案,所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。 

  群杰用印宝 “印章管理”系统上市,主要功能如下:

  首先印章物联网管理的核心价值就是利用物联网技术,对我们传统的印章管理办法进行革新,让终端设备完成印章的管理和使用工作,实现“远程管理”、“人印分离”、“全程记录”、“过程追溯”;让我们的印章管理放心,效率提高,降低法律风险和管理成本。

  其次印章物联网平台主要由管理平台和物联网设备终端组成的。设备终端用来密封保护我们的实体印章,实现人印分离;可以通过管理平台远程对我们的设备终端进行授权,设备终端按照授权指令进行盖章并记录整个盖章过程。

  最后就是通过印章物联网管理平台对企业所有的印章使用数据进行系统分析,时时了解印章使用动态。欢迎客户来电咨询与试用。

  我们建议:第一,提高对公章重要性认识,建立健全公章管理制度;第二,控制印章的数量,并非越多越好,规范约定各类印章使用范围;第三,一旦发现公章的在使用过程中出现问题或纠纷,应及时寻求补救,第一时间请专业人员来处理避免损失或在最短时间内把损失降至最低;第四,严格执行公章管理制度及严密的公章使用操作规程,杜绝使用空白合同、授权文书等问题造成的表见代理给公司带来的损失,以便最大限度地避免公章私用而给公司带来的法律风险。

  【生产厂家】南京皓琪特电子有限公司

 【联 系 人】王经理 【联系方式】13770337786

 【商务QQ】1196151383  【联系地址】江苏省南京市谷阳大厦12层

 【公司官网】//www.pufanyan.com

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