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女性经理人,到底要不要与下属做朋友?
作者: 宋丽
出处: 《经理人》杂志
责任编辑: 徐盈迎
2005-07-01 11:00

  距离是把双刃剑,给下属以威慑力,也在无意中疏远了与下属的关系

  主持:詹丽妍 王剑 组织:詹丽妍

  嘉宾:方梅珠 杜邦中国华东及华南地区总经理;王 剑 长城国际信息产品(深圳)有限公司人力资源部经理;杨艾琳 中山大学管理学院EMBA教育中心主任;叶 燕 广州资愿企业管理顾问公司执行总监;秋 云 中国十大女性新闻人物;

  时间:2005年4月7日 14:00-17:00;地点:城市山谷会所题图:杨艾琳:东方的女上司更容易接触;方梅珠:跟某些下属太亲近,会让团队协作失调;王剑:工作之外的互相帮助让大家获得信任;叶燕:心与心的交流才会让彼此了解;秋云:我的词典中没有“下属”这个词。

  一个春光明媚的日子,美丽的城市山谷会所。

  5位优秀的女性经理人在泛着斑驳阳光的树影间,与60多位听众分享了她们团队管理的成功和失败。作为经理人,因为职位和权力赋予的角色,她们只能与下属保持一定的距离。然而,距离是把双刃剑,一方面给下属以威慑力,保证权力的履行;但同时对于情感细腻,需求丰富的女性领导者而言,无意中也疏远了与下属的关系。究竟如何与下属相处,才能既满足自己情感的需要,又能使团队绩效最大化?

  杨艾琳:西方是上司,东方是朋友

  1990年,我赴美留学,毕业后又在纽约的财富500强企业中负责营销和市场,2000年回国。从我的职业生涯和管理经验来看,东西方文化的差异也使职场关系大为不同。在美国企业,特别是世界500强企业中,女性经理人非常少,能做到高层的女性经理人更少,所以她们一般不会也不需要向下属倾诉,下属就是下属。但是在东方,特别是国内,非常重视感情和交流,所以我要主动了解下属,与他们保持经常性的沟通,努力成为他们的朋友。

  在国外,我曾有过这样一个失误:因为我非常看好自己招聘过来的一个下属,就有意识地培养他,有什么问题我都会不遗余力地帮助他。由于我跟他的距离保持的太近了,导致其他下属非常不满,后来就慢慢演变成拖延我交代的任务,最终将我看好的那名员工排挤出公司。这让我意识到,在纯西方的管理中,不能带有东方注重的情感因素,否则会适得其反。所以后来,我就给下属一个非常自由的空间,让他们独立完成自己的工作,而不需要花很多时间与他们交往,下班了,大家就会说拜拜。因为这是西方管理的规则。

  但在国内,管理者确实需要花大量的时间来了解员工。我的下属年龄都在20多岁,需要有人为他们做指导,而作为领导,我有义务也有责任充当这样的角色。每月、每季我都规定要跟她们至少保持一次正式的交流。下班后,我也经常组织一些团队活动,在这个过程中让大家互相交流。所以,他们已经习惯了有问题就来找我,因为东方的女上司更容易接触,也会让下属认为他们会更容易得到理解和支持。

  方梅珠:让下属了解你

  在管理团队的过程中,非常重要的一点,就是要做到对下属一视同仁。中国有句古话,“日久见人心”。下属对你的评判是从长期与你接触中获得的,是女性经理人的行为所表现出来的。所以女性经理人做事情一定要坚持原则,让下属感觉你是公正公平的。否则太跟某些下属亲近,而跟其他人疏远,会让团队协作失调。

  作为区域的负责人,我认为与下属保持一定的距离是非常有必要的。与下属走得太近,必然影响到作为领导角色的威信力。但是在下属有困难的时候,无论是事业还是生活,作为领导有必要去关心他,倾听他们的感受,帮助他们解决问题,这样才可以让他们在遇到困难的时候想起你。

  每天,我的工作除了开会外,基本上都在与人谈话。一般而言,我会根据不同类别的谈话保持不同的心态。每当中午吃饭的时候,我会在公司食堂找一些平常交流较少的员工,坐在他旁边,与他们边吃边聊家常。在会议未正式开始前,我会与我的部门经理或其他员工随意的聊几句。这样就不会让他们感觉你高高在上,不可接近。在这种谈话的时候,我会摆正自己的位置,是员工的朋友和长辈。但是在工作中的正式谈话中,就要把自己置于领导者的角色,以公司利益和规章制度为原则。

  所以作为经理人,首先要保持心态的平稳,注意角色的转换,不要给员工高高在上的感觉,所谓高处不胜寒,这样势必会让下属远离你,从而使自己充满失落和孤独。

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