图 8


图 9

　　4、对稿纸方式的处理

　　在Microsoft Word 2002中，稿纸方式是通过模板中的“稿纸向导”制作出来的。在向导中，也只提供了两种纸张形式，稿纸的颜色是默认的灰色（不可手工设置）。同时，在生成的稿纸形式的文档中，不仅可以设置文字的字体，还可以设置文字的大小。这样，就极易出现文字与稿纸中的方格对不齐的现象。其实，这种功能完成是多余的。我们在日常办公的过程中，一般用稿纸方式打印文档时，是不设置文字的大小的。这说明微软并不了解中国的国情^_^。而且稿纸中的方格是“固定”在纸上的，一旦完成设置就不能再移动或修改了。而这样的文档如果在金山文字2002打开时，这个表格却变成了一个“组合对象”，最外面的方框是一个“文本框”，其中的小方格变成了由多个表格嵌套组成的复杂结构，看起来根本不像是稿纸了，经过反复调整和编辑也许可以达到目的，但操作略显麻烦。

　　在金山文字2002中，文字和稿纸自动对齐的功能要优于Microsoft Word 2002，基本上用不着调整就可使用，因为它的稿纸方式是在“页面设置”中完成的。如图，只要勾选“稿纸方式”，不仅纸张有多种选择，而且稿纸的颜色也非常丰富。默认时它采用了绿色的格子，打印出来和常见的稿纸非常相似（如图10）。使用中，我们发现，金山文字2002的稿纸模式下文字的大小调整是无效的，只能进行文字的字体设置。同时，对保存好的文档，如果改变了纸张的大小（行列数不同），文字的大小和排版都能自动对齐，用起来感觉比WORD舒服方便。

图 10