| | | | 1 2 下一页 使用过Word和WPS的用户可能有这样的“偏见”:Word97、Word2000具有表格自动跨页功能,而WPS2000没有。很多人在用WPS2000来编制行数较多的长表格时,一般是根据页面大小和设定的行高,先将长表格分割成几个短表格后,再分别编制,用这种“笨办法”制表不公仅十分不便,而且给表格后期维护和修改带来很多麻烦。对于长表格,我们非得“兴师动众”地用 Word吗?不!WPS2000也能实现表格的自动跨页,只不过这种能自动跨页的表格,其创建方式有点特殊,不为大家所熟悉。在WPS2000中创建表格有三种方式:绘制表格、定制表格、创建报表。前两种方式制成的表格是不能自动跨页的,只有通过创建报表方式制成的表格(报表)才能自动跨页。
一、报表的创建方法
启动WPS2000,点击菜单“插入/表格/创建报表”(如图1),在弹出的“创建报表”对话框(如图2)中,分别设定表头的行列数、行高和列宽,以及表体的行数及行高。如有必要,还可通过表头和表体的“外观样式”选择框,为表头和表体设定不同的外观。如果要为报表加上标题,请选中对话框下面的“表题”选项。所有设置完成后,点击对话框底部的“确定”按钮,在当前编辑区即出现一个报表,它由表题(虚线框)、表头、表体三部分组成。你会惊喜地发现,当表体的行数多到当前页容纳不下时,它能自动跨页,而且跨页后每页表格都自动加上表头、表题(如果你设了的话)。怎么样?不会再抱怨WPS200的表格功能太弱了吧。
二、报表表头的修改和调整
也许你还有一个疑问,在“创建报表”的对话框中,只能设定表头的行和列,并且行高、列宽只能统一设定,这怎么能满足我们编制复杂表头的需要呢。别着急,报表制好后,你可根据需要对表头进行修改和调整。
1、表头的行高、列宽调整:用鼠标选中表头,单击鼠标右键,选择“对象属性/行列特征”命令,在弹出的“行列特征”对话框中,精确设定表头中每一行的行高、每一列的列宽。当然,你也可以通过鼠标的拖动进行列宽、行高调整。
2、表头的行列拆分、表元合并及设置斜线单元:用鼠标选中表头中需要修改的行列或表元,你即可通过表格工具(见图3),进行设置斜线表元、增减表头的行列数、拆分合并表元等操作。
可以看出,对报表表头的行列和表元的各种操作,与对普通表格的操作没什么两样,相信再复杂的表头您也能轻松搞定。
注意:报表的表题、表体可单独删除(添加),而表头要是被删除的话,整个报表也就被删除了。所以表头是报表的核心,对表头的某些调整会同时影响表体。如对表头中最下面一行(即紧贴表体的那一行),进行列宽调整和表元拆分、合并,表体的“列”会发生同步变化。这点与Word完全不一样,在Word中对表头的任何操作都不影响表体。你可能认为这是Word表格功能更强大的体现,但笔者认为,这正是WPS2000独具匠心之处,因为这样制出的表格更符合中国人的习惯,我们用起来更顺手。
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