有没有一种自动化的方法省去这些重复的人工劳动呢？过去笔者尝试过宏命令，效果不错，但这对一般读者来说，不太好把握，搞不好画虎不成反类犬，容易把文件弄得乱七八糟的。

　　笔者最近发现Word 2003（其实Word的旧版本也有类似功能）有一种竖向块操作方式，相当快捷，用起来很方便，解决竖向空格删除这个问题可谓是不费吹灰之力。

　　我们按住ALT键，然后按住鼠标左键不放，顺势往下拉，出现文字反选色块，请注意我们现在实现了竖向选择。（如图1）

　　再往下，一直把你要删除的文字及空格全部覆盖。（如图2）

　　完成一、二步后，按下删除，怎么样，你的资料全部变得干净了吧？（如图3）