注：以下方法及图片均在Word2003下制作，其它版本请大家仿照操作。

　　一、自动更正法

　　执行“工具→自动更正选项”命令，打开“自动更正”对话框（如图1），切换到“自动更正”标签下（通常是默认标签）在“替换”下面的方框中输入一个便于理解的字母组合（如“yjgs”），在“替换为”下面的方框中输入“某省某市第一建筑安装工程公司”，按“确定”按钮返回。

　　以后在需要输入这一文本处，只要输入字母组合“yjgs”及后续文本，系统会自动将其转换为对应的字符——某省某市第一建筑安装工程公司。

　　注意：①如果需要添加多个自动更正项目，只要在上述对话框中按“添加”按钮，再重复上述操作就可以了。②如果文档中确实需要输入字母组合“yjgs”，可以先输入字母组合“yjgss”及后续文本，然后再返回来将最后一个字母“s”删除就行了。③在Word中定义的自动更正项目，在Office其它组件（如Excel等）中，同时起作用。

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