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使用Word样式提高工作效率
[文章信息]
作者:罗庆丰
时间:2004-02-26
出处:天极办公软件
责任编辑:Shiny
[文章导读]
回想一下日常运用Word工作时的情形,除了文档的录入之外,我们的大部分时间都花在文档的修饰上……
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[正文]

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  (五). 体验样式在文档格式化中的高效率

  进行到这里,本课的主要内容已经基本完成了,大家学习操作了这么久可能感到累了,那么可以起来活动活动,稍微放松一下。下面的内容是想结合实际工作的情形适当总结一下,提供一些使用经验给大家参考。

  1. 边写作边格式化

  如果你有边写作边格式化的习惯,一个不错的做法是先把文档需要用到的样式按前面介绍的方法修改或创建好,并且在写作过程中使用“普通视图”,把“样式和格式”任务窗格打开,写好一段就把光标定位于该段,然后用鼠标指针单击“样式和格式”任务窗格中需要的样式名即可。

  2. 写作完成后快速格式化

  如果你和笔者一样,喜欢写作完成之后再专心地格式化,那么前面介绍的使用为样式添加快捷键将是不二之选。当然,添加快捷键之前,也最好根据需要把样式修改或创建好。

  上面的体会说得比较概括,实际技能的获得和提高,还需要你在实际中多多操练啊。


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