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使用Word样式提高工作效率
[文章信息]
作者:罗庆丰
时间:2004-02-26
出处:天极办公软件
责任编辑:Shiny
[文章导读]
回想一下日常运用Word工作时的情形,除了文档的录入之外,我们的大部分时间都花在文档的修饰上……
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[正文]

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  二、基本应用能力训练

  (一). 理解样式的概念

  在使用样式这个威力强大的工具之前,我们先来认识一下它的概念。所谓样式,就是将修饰某一类段落的一组参数,其中包括如字体类型、字体大小、字体颜色、对齐方式等,命名为一个特定的段落格式名称。通常,我们就把这个名称叫做样式,也可以更概括地说,样式就是指被冠以同一名称的一组命令或格式的集合。

  举个例子,比如我们在某个报告文档中,要设置所有说明性段落的格式为“小四号、左对齐、倾斜、下划线”等,那么我们就可以利用样式把这组参数组合,赋予它一个形象的名称——“说明样式”。于是,在修饰报告中其他的说明性段落时,就可以直接利用“说明样式”就可以了。

  下面我们将在“思科乐器销售概要(原始文件)”案例文档中,逐步学习操练关于样式使用的各种基本技能,掌握了这些技能后,我们就可以轻松高效地完成前面提出的应用任务了。


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