经常有人说:不掌握宏的应用,就不能叫做精通MS Office。什么是宏呢?
宏是一系列Word命令和指令,这些命令和指令组合在一起,可以形成一个单独的命令,以实现任务执行的自动化。
本文以Word 2003为例介绍宏的一些基本操作。
1.建立宏
执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”命令,进入“Visual Basic编辑”窗口(图1),在左侧“工程资源管理器”窗口中,选中“Normal”选项或“Project”选项,执行“插入→模块”命令,插入一个模块(如“模块1”),双击“模块1”在窗口右边展开“模块1(代码)”编辑窗口(图1),按下述格式输入宏代码:
Sub 宏名称
宏代码
End Sub

输入完成后,关闭窗口返回即可。
提示:①可以通过执行“工具→宏→录制新宏”命令,然后取名录制建立宏。不过,这样录制出来的宏,通常含有大量的多余宏代码。
②如果“工程资源管理器”窗口没有展开,请执行“视图→工程资源管理器”命令将它展开。
③选中“Normal”选项(在Excel中对应的是“VBAProject(PERSONAL.xls)”选项)建立的宏,对所有的文档有效;选中“Project”选项(在Excel中对应的是“VBAProject(工作簿名称)”选项)建立的宏,仅对相应的文档有效。
④“宏名称”可以自己随意确定(支持汉字)。