1、任务窗格所包含项目 金山演示的演示方案集(在PowerPoint中叫“任务窗格”)中只提供了“外观模板”、“配色方案”和“页版式”等对幻灯片的制作使用频率非常高的快速向导。估计是金山考虑到对于普通用户来讲,想做出比较专业的演示文档,配色是非常重要也是非常头疼的一件事,因此特意将配色方案等放在醒目位置。在金山演示中,你只要用鼠标轻轻点击这里提供的近15种现成的配色方案,当前的一张幻灯片就无需亲自去进行局部的配色调整,就可以做出比较专业的演示文稿来,感觉的确比较方便。但对于页中某个对象的动画设计(如图4)和换页的方式(如图5)等操作,则放在了工具栏中,只有选定了相关对象后,工具栏中的相应按钮才被激活,如上图。而在PowerPoint的任务窗格中,集成了更多的常用操作和任务,比如:新建或打开幻灯片、搜索、模板、幻灯片切换、配色方案、动画设计等等都可以在这里找到。需要时只要轻轻点击任务窗格处的小三角箭头即可轻松切换到其他状态。如图3。
图 5
另外,在对幻灯片的配色方案等进行设计时,我们发现,在金山演示中,如果要让整个幻灯片自始至终保持同一种配色方案,操作比较简单,只要单击选定的配色方案即可,一旦改变某一张幻灯片的配色方案,所有的幻灯片都将随之变化。这对于保持整个演示风格的一致性当然是有利的。在某种特殊情况下,如果想让个别幻灯片与众不同,这项操作就比较隐蔽,通常必须在相应的配色方案上点击鼠标右键,再选择相应的选项来实现。对于这个处理,PowerPoint采取的方式有所不同。默认情况下,直接点击某种配色方案,将应用于整个演示文稿,但不知大家注意到它的配色方案的右边的小箭头了没有,点击这个小箭头,将会弹出一个包含三个选项的下拉菜单,想改变某张幻灯片的配色方案是不是易如反掌?