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在上节中我们学习了“排练计时”命令，这条命令对我们很有意义，特别适用于演讲者不在现场的情况，请大家多多练习。
在本节中我们继续学习如何使用菜单“幻灯片放映”—“录制旁白”命令，这条命令是为PowerPoint幻灯片放映添加语音陈述的。（注：你的电脑应该配置相应的语音设备如麦克风、音箱等等）当你点击这个菜单命令后，你会看到一个“录制旁白”对话框，如图（1）所示，在这里可以看到在“当前录制质量”框中显示了当前你电脑的各种质量参数，如“质量”、“磁盘使用”、“磁盘可用空间”及“最大录制时间”。
 图（1）
在图（1）中还可以看到有这样一个按钮“设置话筒级别”，它帮助我们将你的话筒录制的音量设置为最合适的录制音量状态，点击后弹出“话筒检查”对话框，如图(2)所示，我们可以在这个“话筒检查”框中设置你的话筒音量，最简单和最有效的方法是，将麦克风放置到和你的嘴部最适宜的位置，然后开始说一段话，这时你会看到在这个窗口的“音量显示”框中，随着你声音音量及音调的不同，显示的音量值也是不同，音量愈大音量显示框向右弹出的量愈大，而且如果出现如图(2)中的红色方框，那么其下的“音量滑块”值也将随之减少，保证你录制的声音不会有因为音量过大而造成声音失真或刺耳的噪音。当话筒达到最合适的时候，就可以点击“确定”按钮将你的设置保存起来，并回到图（1）对话框中。
 图(2)
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