新学期开始，学校可能有分班的打算。分班主要就要根据学生以前的成绩进行，这可不是一件简单的事，以往手工分班实在是麻烦，何不试试用电脑分班呢!

　　通过实践，笔者发现用Excel 2000/2002分班其实很简单，不到一个小时就把全部工作做好了，下面给大家介绍一下。

　　第一步，听取要求、领会精神

　　校长把分班的要求说了一下：1.要求分成9个班；2.每班的男女生比例相当；3.分班采取总成绩（按学生小学毕业成绩排，分语文和数学）轮回制，即第一至第九名为1、2、……9班，第十至第十八名为9、8……1班，依次类推。

　　第二步，计算总分、添加字段

　　既然要按照总分进行排名，显然应该先将总分计算出来。另外还有男女同学比例要相当，靠现在仅有的“姓名”、“语文成绩”、“数学成绩”和“总分”这几个字段肯定不行，必须加入一个“性别”的字段，以便将男女生分开。为了输入方便，我们用“1”表示男生，“2”表示女生，另外再在第六列添加一个“班级”字段，以备用来输入学生的去向班级。

　　第三步，划分男女、排好名次

　　执行“数据/排序”菜单命令，弹出“排序”对话框，设置“主要关键字”为“性别”，“次要关键字”为“总分”，并且全部采用降序排列（图1），设置完成后点击“确定”按钮。