如果所需的运算中有一定规律可循，我们就可以利用Excel的函数运算和批量计算做出方便的自动计算表格。

　　笔者本人用Excel制作了一个记帐本，可以在输入收入支出后自动计算合计、累计、结余。现在我就把这个小制作奉献给大家，希望哪个大家能从中了解思路，举一反三，融会贯通。文章末尾提供.xls原文件下载。

　　准备工作：将帐目内容制作在电子表格内，即将A1、B1～N1分别填上时间、凭证号数、对方科目、摘要、计、收入（借方）金额、付出（贷方）金额、结存金额、合计收入、合计付出、合计结存、累计收入、累计付出、累计结存。

（图一）点击放大图片

　　选中F列至R列，在黑色选中区域内点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在“数字”项中选中“会计专用”栏，其中的“货币符号”定为“无”，调整A列的单元格格式为日期，在明细项中选一个你喜欢的，如“2001－3－14”。

（图二）

　　前期的基本准备工作就差不多完成了，下面开始写入公式了。