| | | | | | | [文章信息] | | | 作者: | 章细耐 | | 时间: | 2003-06-24 | | 出处: | 电脑报 | | 责任编辑: | | |
| [文章导读] | | | 学校每学期期末的学生成绩统计、名次编排、学生成绩单填写这些工作都很繁杂、重复…… | |
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在学校，每学期期末的学生成绩统计、名次编排、学生成绩单填写，这些繁杂、重复的工作给每位教师增加了许多工作量。本人从事教学工作多年，就把自己使用的方法介绍给大家。
一、建立学生数据源
1.启动Excel 2000/2002，建立学生成绩表（如图1，可点击放大）。
2.用SUM函数统计学生的总分。如：单击J2单元格；输入公式“=SUM（B2I2）”，然后单击“√”确定；鼠标指向J2单元格右下角控制点成“+”字形后，按住鼠标左键拖放直至J12单元格。
3.用AVERAGE函数计算学生的平均分。如：单击K2单元格；输入公式“=AVERAGEB2I2”，然后单击“√”确定；鼠标指向K2单元格右下角控制点成“+”字形后，按住鼠标左键拖放至K12单元格。
4.用COUNTIF函数统计学生的补考科数。如：单击M2单元格；输入公式“=COUNTIFB2I2″<60″”然后单击“√”确定；鼠标指向M2单元格右下角控制点成“+”字形后，按住鼠标左键拖放至M12单元格。
5.根据平均分用IF函数评出学生成绩优、良、中、及格、不及格。如：单击L2单元格；输入公式“=IFK2>=90″优″IFK2>=80″良″IFK2>=70″中″IFK2>=60″合格″″不合格″”然后单击“√”确定；鼠标指向L2单元格右下角控制点成“+”字形后，按住鼠标左键拖放至L12单元格。
二、创建合并主文档
1.启动Word 2000/2002，建立文档（如图2）
2.从“工具”下拉菜单中选择“邮件合并”命令。
3.弹出“邮件帮助器”对话框，在“主文档”下单击“创建”按钮，然后选择“套用信函”。
4.提示使用活动窗口还是新文档创建套用信函，单击“活动窗口”按钮（活动窗口按钮就是使用当前文档做主文档，新建主文档按钮就是重新建立一个新的文档做主文档）。
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