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自制Excel下拉菜单快速批量输入
[文章信息]
作者:陈秀峰
时间:2003-06-23
出处:天极办公软件
责任编辑:Shiny
[文章导读]
利用Excel的“数据有效性”制作的这个下拉列表，达到了“分类列表选择、快速统一输入”的目的……
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[正文]

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　　因工作需要，常常要将建筑施工企业的单位名称输入到Excel表格中，由于要求每次输入同一个企业的名称要完全一致，我就利用“数据有效性”制作了一个下拉列表来进行输入。

　　但由于有150多个单位名称，下拉列表太长，选择起来非常不方便，于是，我对其进行了改进，实现了“分类列表选择、快速统一输入”之目的。xls原文件下载

　　使用实例界面：



　　1、建库

　　启动Excel2000(XP也可），切换到Shift2工作表（其他工作表也可）中，将建筑施工企业名称按其资质等级分别分别输入不同列的单元格中，建立一个企业名称数据库（如图1）。


　
　[特别提示]如果有其他企业加入，可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。
　
　　　2、命名

　　在Shift2工作表中，选中A列（一级企业名称所在列），然后将光标定在“名称”栏内（位于“编辑栏”左侧，如图2），输入“一级”，并按“回车”键进行确认。


　　仿照上面的操作，将B、C、D列分别命名为“二级、三级、四级”。


　

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