我是一名建筑施工企业的项目经理，整天要考虑如何组织工程施工。随着电脑的快速普及，我尝试着用电脑来管理我所承揽的工程项目。出于成本的考虑，我在考虑购买办公软件时，选择了功能齐全、价格适中、内容集成的永中Office2004教育版。下面，给大家介绍一下我的几点使用体会，供大家借鉴参考。
系列文章预告 （文章陆续发布后链接有效）：
一、编写“施工组织设计”
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使用的永中Office中的“文字处理”版块。 |
| 二、绘制施工进度“横道图” |
使用永中Office中的“电子表格”版块，利用其中的“图表”功能来绘制。 |
| 三、材料预算 |
使用永中Office中的“电子表格”版块，利用其中强大的“函数”功能来实现。 |
| 四、工资管理 |
用永中Office中的“电子表格”版块，利用其中强大的“函数”功能来实现。 |
| 五、施工交底和总结 |
用永中Office中的“简报制作”版块，通过演示文稿向大家介绍一些施工工艺和方法，总结施工过程中的一些经验。 |
今天我们介绍第五部分：施工交底和总结。
每项施工过程开始前，技术人员都要对一线操作工人进行施工方法、质量要求、操作技巧等技术交底；每项工程完工后，我们都要及时总结施工过程中的经验教训……对于这些工作，我使用永中Office中的“简报制作”版块，制作出一份集图、文、声、像与一体的简报，收效不错。
一、新建简报
启动永中Office，打开前面制作的“项目管理.eio”集成文档，单击右上角的“应用切换条”工具栏上的“简报制作”按钮，即可在上述集成文件中，新建一份“简报”文档。
1、执行“格式化→应用设计模板”命令，打开“应用设计模板”对话框（如图1），选中一种模板（如“古典建筑.eit”后，单击“应用”按钮返回，为简报设计一种版式。
（图片较大，请拉动滚动条观看）
2、执行“格式化→幻灯片配色方案”命令，打开“配色方案”对话框（如图2），选中一种配色方案后，单击“应用”按钮返回。
注意：①不进行上述两步操作，并不影响简报的制作。②在配色方案对话框中，可以通过点击“预览”按钮，来查看配色方案的实际效果。
3、执行“格式化→幻灯片布局”命令，打开“幻灯片布局”对话框（如图3），选中一种布局后，单击“重新应用”按钮返回，为当前幻灯片应用一种布局。
