今天笔者为大家介绍一款帮你写好机关公文的软件，《机关公文助手》。相信其智能化的操作方式一定会受到大家的喜欢。

　　软件资料

　　软件名称：机关公文助手
　　软件版本：V3.4
　　软件大小：3.07MB
　　软件性质：免费软件
　　支持平台：Win 9X /Win NT / Win 2000 / Win XP
　　下载地址：天极网下载频道

　　软件特点：作为配合微软Word和WPS Office的一款辅助软件，《机关公文助手》具有智能化操作的特点。只要输入相应公文内容，即可形成规范的公文格式，从而提高办公效率。

　　启动《机关公文助手》后，在首页上（图1），我们可以看到《机关公文助手》基本涵盖日常工作所用到的公文种类，并将其分门别类归为下行（平行）文、上行文等三大类格式。

图1

　　现在我们以创建一份电脑报软件版会议纪要输出到Word为例（图2），告诉大家如何使用《机关公文助手》。

图2

　　选择图1中的项目设置, 这里主要是格式的选择。有必要介绍一下各个项目。上行文是下级机关向上级机关递送的文件。下行文是上级机关向下级机关递送的文件。草拟公文时，首先要弄清以上不同的行文关系，以便选择适当的文种、称谓和词语。