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甲骨文公司近日在位于美国加州红木城的总部宣布推出名为Oracle Internal Controls Manager的最新版的公司内部管理软件,以协助它们的管理人员、主控员、内部审计员和外部审计人员记录并检测内部控制状况,同时追踪法规执行情况。
最新版本的Oracle Internal Controls Manager包含来自主要审计公司以及各行业客户的信息,简化了对复杂业务过程和风险评估的定义和管理,提供了全面的审计项目管理工具,并能更好地将业务过程证明与财务报告联系起来,从而拓宽了解决方案。
优派公司信息服务部副总裁Robert Moon说:“优派公司过去选择了Oracle电子商务套件,因为它能无缝地控制我们日复一日不间断的业务运营。Oracle Internal Controls Manager为单个Oracle电子商务套件提供一个简单的接口及一组综合的工具,可以协助我们在全球的组织范围内去监控和评估风险。”
Oracle Internal Controls Manager甲骨文公司广泛的应用与技术组件的一部分,可以协助公司或机构安全、可靠地控制财务和非财务运营状况,提高效率,并获得更好的透明度。
高效的过程管理和风险评估
许多公司都努力要在全球实现标准化的业务流程,但由于不同地区或不同业务间的需求差异,这一目标的实现通常很困难。Oracle Internal Controls Manager可以让公司实现全球各个地区的业务流程统一化,同时管理各地区的差异情况。
为了更快速地评估潜在的风险,更简便地管理业务流程的运作,Oracle Internal Controls Manager可以为业务流程设定目标并识别潜在风险。例如,公司可以为应收款项管理过程设定一个减少坏帐的目标,实时地监控坏帐的减少情况,并且根据目标与实施正确控制来确定在什么地方可能产生新风险。
Oracle Internal Controls Manager还改善了导入信息的能力,这些关键信息可以管理各种流程,如审计程序、控制定义以及外部组织(如审计公司)定义的业务过程。
更高效、更全面的审计项目管理
为了给公司提供审计项目的执行、管理与报告工具,Oracle Internal Controls Manager现在与Oracle Projects更紧密地集成在一起。Oracle Projects是一套应用软件,用于在整个项目周期内实现高效的管理。所有的审计项目,不管其是否与《萨班斯-奥克斯利法案》有关,都可以像其他项目一样使用Oracle Projects来创建项目、制定计划表、规划资源以及执行项目。
Oracle Internal Controls Manager的新功能可以让审计人员记录下他们对一个组织内部控制、过程和风险的评估。其他的改进还可以协助内部审计部门和审计公司实现高效的审计工作计划、相关任务的自动化,以及高效地跟踪、管理和解决审计事务,从而能统观项目全局并进行工作评估。
认证管理加强、信心增加
按照《萨班斯-奥克斯利法案》第302项的要求,每个季度CEO和CFO都需要对财务报告以及与财务报告相关的公开控制与内部控制进行证明,并作为向美国证券交易委员会备案文件的一部分,如10-Q和10-K。此外,《萨班斯-奥克斯利法案》第404项还要求公司的外部审计人员每年对与财务报告相关的内部控制有效性提交报告。
为了帮助署名高管人员确保内部过程的证明、控制的有效性并且减少风险,Oracle Internal Controls Manager可以提供分布式证明功能,帮助流程负责人确保组织中每个层次上工作流程的正确性并提供相关材料。倘若署名高管人员需要财务报告证明时,就可以从财务证明的角度审核评估报告和内部审计鉴定。
对Oracle Internal Controls Manager的强劲需求
AMR研究公司的研究副总裁Bill Swanton在2003年11月发表了一篇题为“ERP合并与自动工具将降低遵守《萨班斯-奥克斯利法案》的长期成本”的报告,报告中提到:“遵守法案的努力结果已经清楚地表明,使用自动记录保管与事务跟踪工具能降低遵守该法案的工作量。《萨班斯-奥克斯利法案》同样具有高风险,其计划表频繁变动,因此AMR公司相信自动工具将成为控制适应成本的一个重要部分。”
Oracle公司还公布了75个购买了Oracle内部控制管理器的客户,它们分别处于不同的行业领域,这更证明了Oracle在适应性软件(compliance software)市场上的领导地位。美国电力转换公司(American Power Conversion)和优派公司(ViewSonic)已经在应用这一软件,而CSX运输公司、DoubleClick、Inet技术公司、US Restaurant Properties和Viasat则已订购并正在进行安装。
Oracle公司金融应用开发部门副总裁Steven Miranda表示:“自从Oracle Internal Controls Manager第一版本于2003年8月首次发布以来,我们看到对该产品的需求正在以令人难以置信的速度增长。更新版本将继续满足客户对法案适应性要求,从控制环境的定义与管理,直至审计运作和证明管理,我们将在一个单一的集成平台上提供最广泛的功能。”