微软公司表示，将增加支持延伸标示语言（XML）以开放Office软件，协助企业用户释出资源以共享信息。但有个问题：微软尚未公开基本的XML纲要。

　　软件巨人酝酿在即将推出的桌上计算机版Office 11软件中，添增对XML档案格式的支持。目前约1.2万名试用者正测试新版软件。XML是网页资料交换的常用标准。
 　　Office 11升级版允许档案以XML格式储存，用任何标准网页浏览器都可阅览。与微软以往只用自家专属档案格式的立场相比，此举是一大改变。微软说，Office的XML支持功能，可让大公司更有效率地从文件中抓取、运用资料。

　　不过，微软截至目前为止，尚未公开Office 11将采用的专属XML dialect（即基本的纲要）。不同于到处通用的超文字标示语言（HTML），XML标记（tags）容许程序开发人员自订，所以需要与别的软件沟通以利读取。定义档案要素的XML标记统称为纲要（schema）。

　　微软计划公开有关Office 11 XML纲要的进一步讯息，时机或许是明年春季Office 11推出之时。此刻仅为数有限的试用者能取得部分纲要讯息。但至于微软有意公布的讯息完不完整，该公司会不会揭露足够的资料、让别家软件与Office 11互通，而纲要信息的取得会不会受授权条件约束，目前都不得而知。

　　若微软不公布XML纲要，想要编辑Office 11档案的使用者就只能用OFfice来做，一如往昔。以XML格式储存的Office 11档案，其中的文字或许可用别的桌上计算机程序来阅览，但所有的档案编排格式将显示不出来；其余的大多数档案将无法读取。

　　分析师和微软竞争对手说，那么一来，也可能阻碍Office与市面上其它可辨识XML办公室软件（如Corel的WordPerfect或Sun的StarOffice）之间的资料交流。

　　俄亥俄州网络管理员Shawn Prince认为，Office使用者有两条路可选：所有的Office产品都以XML档案的格式输出，可透过任何浏览器阅览，但只能在原来的Office环境下编修，不然，使用者必须是技艺非常高超的XML程序设计师。

　　闭锁式政策

　　分析师、竞争对手和软件开发人员批评，微软以这种方式开放Office档案格式，只是虚晃一招罢了，不是认真的。他们质疑，微软怎么可能冒着丧失逾九成桌上应用软件市场占有率的风险？

　　麻州软件工程师John Stracke说：「基本上，微软Office采用XML只是公关伎俩，宣称他们采用开放格式，却不冒真正开放的险。」

　　微软把一部分的XML档案兼容问题归咎于对手。Office 11是第一个、也是目前唯一支持全球信息网联盟（W3C）认可XML网要定义语言（XSD）的办公室套餐软件。XSD是一种以 XML为基础的语言，用来描述XML档案的架构。

　　微软XML工程师Jean Paoli说，微软Office XML档案的读取问题，与专属的纲要无关，而是与欠缺XSD支持有关。他举例说，如果WordPerfect Office或其它软件支持XSD，就「绝对」可读取那些档案。