虽然在软件上新版名片通做了巨大的改进，但硬件与原版汉王名片通并没有改变，许多基础性的功能也得以延续。识别的字体范围包括宋体、楷体及各种变形字体100多种，中文、英文、数字等也都能识别。与原版名片通相比，新版汉王名片通增加了彩色名片的扫描功能，即对彩色名片扫描识别并原彩图保存。新版汉王名片通除改善了与各类型掌上电脑、PC之间的数据共传功能外，与手机的数据共享功能得到了显著的加强。它拥有超大的存储容量，能输入存储3万张名片，同时它可实现名片的多级多重分类管理，任意调整类别顺序，可任意增、删、改名片分类。用户可以完全按照自己的方式，对名片进行分类管理。