随着科技的发展，E化办公逐渐普及，有些公司、组织甚至对外宣布自己已实现无纸办公。其实，对于绝大多数组织来说，无纸办公还是空谈。就现状来看，随着E化办公的普及，对于办公纸张的使用有增无减，特别是复印纸、打印纸、传真纸……，纸的重要性不言而喻。复印纸中，A4规格是我们大家都很熟悉的了，它的使用极多，但对于复印纸的了解有多少，究竟如何进行选择呢？很多办公人员都很难做答，下面就谈谈A4复印纸的选购。
办公用纸的相关知识

　　经常使用到复印纸的办公人员应该了解，复印纸的优劣对于工作效率、文本形体外观有很大影响，如果复印纸质量太差，使用时出现卡纸等情况，可能会让人心烦气躁。所以先要了解纸的相关知识。

　　纤维配比不同：中性纸为100%木浆，酸性纸为木浆和草浆的混合浆。全木浆因木浆纤维较长 ，纤维之间结合力较好，因此与设备磨擦过程中纤维不易脱落，即不易产生粉尘 ，对机器及操作者有良好的保护作用。可能大家在复印时已经发现，有些复印纸特别容易起尘，很多白色粉末，这就是草浆纤维纸。对于办公，还是木浆纸比较合适，草木浆混合纸用来打草稿还过得去。

　　施胶工艺不同：中性纸是采用AKD中性施胶工艺，以中性乳化剂为主要原料，基本上没有腐蚀作用，纸页不容易褪色，可以长期保存，在东南亚称为“百年纸”的就是这种纸了。而酸性纸，使用的是酸性纸施胶工艺，主要原料是松香和硫酸铝。硫酸铝中的酸对纸有一定的腐蚀作用，使纸容易变色，不易长期保存，高温时还容易产生酸性气体，对人体有害，对于复印机、打印机也有一定影响。对于复印纸，建议选购中性施胶工艺的纸，以保护办公设备。

　　填料不同：中性纸的填料无腐蚀、颗粒小、质地软，所以纸的磨擦系数也小。酸性纸，现在多用酸性印刷纸混充复印纸，主要用滑石粉和硫酸铝作填料。滑石粉颗粒大、坚硬，与纸浆纤维结合力就比较差，容易造成纸粉脱落，磨损复印机。同时，硫酸铝在空气中与水分子结合产生酸，腐蚀纸张而变脆、变黄，在复印机内经高温产生酸性蒸汽，腐蚀复印机并损害人体健康。

现在，办公用纸通常分为三个级别：

　　一级用纸：一级用纸其达标要求是100%纯木桨、不起纸粉不变脆，含水量为4.5%-5.5%，具有AKD中性施胶扬，无腐蚀性，一级用纸的原材料均采用100%纯木桨，不会产生纸粉，手感柔软，不论如何使用不会磨损复印机需件及打印墨头。在静电方面，一级用纸也作了静电处理，不会出现多张送纸现像。质量较好，主要应用于企业对外文件，给外界良好的形象。

　　二级用纸：二级用纸具有AKD中性施胶扬，不具腐蚀性，填料较为柔软，不产生纸粉，静电处理一般，产生卡纸现象偶然，正常使用中不会出现复印不清晰，起皱、翘起等现象。比一级纸张的白度偏低，手感略薄，使用起来，经济适用。适用于大批量的对外复印文件。

　　三级用纸：三级用纸适用于打印机打印，复印时会出现卡纸现象，容易出现打印字迹发阴现象，不易长时间立放，容易走型。在日常工作中一般用于打印草稿使用。一般在用于要求较低的文本，在企业内部使用。