| | | | | | | [文章信息] | | | 作者: | | | 时间: | 2005-01-10 | | 出处: | 电脑报 | | 责任编辑: | 小五 | |
| [文章导读] | | | 最近，笔者单位需要打印16K的小册子供大家学习。怎样才能达到要求呢？ | |
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最近，笔者单位需要打印16K的小册子供大家学习。单位只有一台柯尼卡美能达1300W的A4幅面激光打印机和WPS等常用的办公软件，怎样才能达到要求呢？据说WPS2003有拼页双面打印功能，可一试才知道，这双面打印功能的限制条件很多，配合打印机试了几次，都以失败告终。
软件不行，就从打印机上想办法。在柯尼卡美能达1300W打印机的“属性→设置”菜单中有一个“双面打印→小册子”选项(如图)，这个选项是干什么的呢？会不会正是我需要的呢？马上选择其中的“小册子左边装订”试了一下。原来这个功能正是打印双面小册子用的。如果原页面设置是A4，它就会自动把页面缩成A5，然后重新布置页的顺序，打印在A4纸上，打印出来的书稿只要在中间折叠一下，订上就可以了(也就是常说的“骑马订”)。
需要注意的是：
1.因为打印时要对页面进行缩小(缩小成原件的71%)，所以在设置页边距、行间距、字号的时候要相应加大设置值。
2.选择双面或小册子打印选项的时候，有一个指示页选项，选上它，就会多打印一张指示页，指示你打印背面的时候如何放纸。熟练掌握后取消该选项，可以节约纸张。
3.页数较多时，可以分多次打印，这样既可以避免卡纸造成浪费，又可以减少装订的厚度。但分次打印必须保证每次打印的页数是4的倍数(最后1次可以不是)，以保证能正确装订。一般每次打印20页(5张纸)比较合适。
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