小张是一家公司的网管，最近一直为公司办公局域网的打印监控如何实现发愁。除了常见的打印数量的监控与限制外，老板还要求能在他的机器上随时查看各部门打印文件的内容，这样可以提前对要办理的公文有所了解与准备，分清轻重缓急进行办理。同时，也能看到是不是所有打印的文件都是必须打印的，以检查各部门节约办公成本的工作是不是落到了实处。这可难住了他。小张突然想起天极网上《监控打印，节省成本》一文讲述了如何通过PrintUsage对打印机进行基本监控，而最新的2.0版增加了打印内容监控这一小张最需要的新功能，所有通过打印机打印的文件内容都可以清楚地调出查看。下面我们就来看看小张是如何实现打印内容的监控。

一、安装PrintUsage

　　从http://www.printusage.com/download.asp处将PrintUsage 2.0版企业版下载到本地硬盘，并根据公司打印机连接的服务器、打印机台数等情况将其安装到系统中即可。如果你的系统中没有安装微软的“MDAC”组件，可能会导致你无法通过IE打开管理界面，这时你可以到http://www.printusage.com/download/mdac/MDAC_TYP2.8_CN.EXE将该组件下载并安装到系统中即可解决这个问题。

二、添加并设置受监控的打印机

　　在打印服务器上安装了PrintUsage后，在任何一台可以连接到打印服务器的计算机中可以在IE浏览器中通过输入“打印服务器IP/printusage/Default.asp”打开管理登录界面，输入安装时设置的管理员账号和密码，登录管理系统。

　　小技巧：如果是在安装PrintUsage 的打印服务器上，可以直接从程序组中启动管理程序。

　　登录成功后，在管理界面中单击“服务器组→所有打印机”，然后再单击“添加”按钮，在打开的添加页面中选择需要监控的打印机（图1）。

　　最后再单击“添加”按钮即可完成打印机的添加操作了。

　　注意：要想监控添加的打印机的打印内容，在添加时就必须选中“保存打印内容”选项。另外，这样设置后，你还要重新启动安装在打印服务器上的打印服务程序，方法是右键单击系统托盘区中的打印服务器图标，选择“重启服务”即可。