限制打印类型
大家知道，使用喷墨打印机打印图象时耗费的打印成本，要稍微高于普通文本的打印，为了防止任何用户随意打印图象，造成打印成本的浪费，PrintUsage允许你根据不同员工的工作岗位，来限制用户打印不同的文件材料。比方说，对于单位中的打字员，你完全可以限制他只能打印txt、doc之类的文本材料，而限制他使用喷墨打印机来打印图象。在指定用户的打印文件类型时，可以单击WEB管理页面中的“文件类型”标签，在随后弹出的图7标签页面中，先将“允许所有文件类型”选中，然后在“以下文件类型除外”列表框中，将不允许打印的文件扩展名导入进来，例如导入jpg、gif、bmp格式的话，就表明打印机可以打印除jpg、gif、bmp图象以外的任何类型的文件。当然，你也可以选中“所有文件类型都将被拒绝使用”选项，然后在“以下文件类型除外”列表框中，将可以打印的文件类型导入到列表中来，例如导入txt、doc、html格式的话，就表示打印机除了可以打印txt、doc、html格式的文件外，不能再打印任何类型的文件了。当然，为了避免用户“滥打”，你还能在“文件类型”标签页面中，指定用户打印文档的尺寸大小，例如可以设置用户的目标打印文件不能超过多大KB，文档输出页面不能超过多少页打印纸等。
限制打印成本
尽管上面的设置也能在一定程度上降低打印机的使用成本，不过要想准确控制打印机的使用成本，你不妨对每一打印用户所耗费的打印资源进行合理的计费，以确保每一位用户的打印成本不能超过事先指定的成本数值。在限制打印成本时，你可以单击“计费”标签，在随后出现的图8标签页面中，你可以按照自己的需要，选择一种合适的计费模式。要是选中了“简单计费模式”的话，那么PrintUsage只会根据打印机所输出的纸张数，来计算所耗费的打印成本；为了便于日后的打印统计，你可以在这里定义好每张打印纸的成本价格。一旦指定用户耗费的打印成本价格，超过了你在“监控模式”中指定的总成本后，该用户就不能继续使用打印机了。倘若你想更准确地测算出用户的打印成本时，笔者建议你选中“高级计费模式”，在该模式下你既可以对不同幅面的纸张定义不同的成本价格，也可以对彩色打印和黑色打印指定不同的成本价格；要是需要进行双面打印的话，你还可以设置双面打印时的成本价格。完成这种设置后，PrintUsage日后就能按照设置要求，来统计用户每次使用打印机时所耗费的总成本，一旦该打印成本超过了你事先分配的指标时，对应用户就无权继续使用打印机了。
监控落幕曲——查看打印记录
完成上面的所有设定后，PrintUsage就会按照设定要求，“忠实”地为你服务着。以后，你在任何时候都可以通过PrintUsage，来全面、彻底地了解打印机的工作状态。要查看打印机的具体工作状态时，你可以进入到“报表”标签页面，在该页面中你可以通过“排名统计”功能，清楚地查看到每个单位员工打印了多少文字材料，使用了多少打印纸张，打印机当前的工作量为多大等状态信息；利用“费用分析”功能，你可以查看到在指定时间段内，每一位打印用户的使用成本为多少；利用“汇兑统计”功能，你可以对最近一段时间的打印记录，进行全面的分析和统计，以便定期跟踪用户的打印情况，从而确保打印监控更具有针对性；利用“任务分析”功能，你可以统计出指定的时间段内，哪些文件材料打印得比较多一些，哪种类型的文档比较少一些，还能知道最近一段时间，打印机总共输出了多少纸张，以及各个不同幅面的纸张究竟为多少等。
