3、产品的易用性
对于功能众多,结构复杂的多功能一体机而言,如果其中的一项功能出现故障而影响使用的话,对于用户而言将会成为一个特别严重的问题。由于用户自己不能简单及时地将某些小故障修复,从而导致小问题、小错误转化为系统主体技术的大问题和大错误,造成整机多功能瘫痪,影响整个办公系统的全部工作。因此,产品的易用性非常重要。
对于多功能一体机而言,易用性最重要的一个方面是机器是否具有可分离性。如果一体机不具有可分离性,那么一个功能产生故障势必会影响整台设备的工作。而技术合成的一体机,可以将设备分为主件和附件两大部分,由于采用标准接口,附件外挂于主件之上,可以按需组合,轻松拆装。倘若附件出现故障也不会影响主件的工作。例如,HP1100A在设计时就考虑到用户的这种需求,不仅可以互不影响地同时进行打印、复印和扫描;随时可拆卸的复印机/扫描仪组件更会让用户感觉到方便异常!用户在选择多功能一体机时,设备的简单维护、方便维修和容易操作是您需要关注的重要方面。
此外,要看多功能一体机所配备的软件功能是否强大。多功能一体机不同于其他分立设备,多功能必将带来多应用,而好的配套软件不亚于一个Office系统,因为多功能一体机既是输入设备,有时又是输出设备,对软件在输入、输出等各种环节都有要求。在信息接受环节上,它必须可以根据用户的需求选择不同的出处;在信息处理的中间环节上,它必须是可视性好、操作方便,同时要具备一定的图形加工能力;在信息输出的环节上,它的出处应该明显,究竟是打印输出,还是传真输出都必须一目了然。随机软件一般有扫描软件、文字识别、图像处理、传真等,好的随机软件能将一体机的优势发挥得淋漓尽致。
4、售后服务
在许多IT产品的购买过程中,有许多无形的成本因素需要考虑,如出现故障和维修,这就意味着金钱和机会的损失。这也就是现在售后服务越来越被人们看中的原因。
多功能一体机产品由于其功能繁多的特性,在售后服务方面的需求更为突出。如果多功能一体机其中任何一项功能发生了故障,或多或少都会影响到其他功能的实现。因此用户在选购时除了产品的价格成本外,还要考虑到使用时的成本,而完善的售后服务是降低使用成本的重要因素。许多有实力的大厂商都比较注意这一点,提供了一年上门的服务,让用户得到强有力的技术支持和工作保障。
五、产品推荐
1、适合家用的多功能一体机
联想M700(图二) 参考价:1799元

图二