
前言:对于经常穿行于几个城市之间的现代商务人士来说,笔记本已经成为不可或缺的装备。他们往往坐下来的第一件事情就是打开本本收取或者发送电子邮件,查看公司报表,发送谈判报告等。但是一台普通笔记本的重量在1.5-2.5公斤之间。对于长出差在外的朋友来说,简直是一个噩梦。从打开包到开机到收发邮件又得花上几分钟,要知道在机场或其他的交通枢纽很容易出现特殊情况,一旦来点意外的话,难免出现手忙脚乱的情形。况且一旦出现闪失,自己也承担不起。也许有人会说,用手机收发电子邮件吧。确实,对于现在日益普及的智能手机来说,这是小菜一碟,但并不是谁都看得惯那小屏幕(贵族机型除外)和切换比较麻烦的系统。如果你有一台支持红外和蓝牙的手机,再加上一台Palm手掌电脑,那么一切问题迎刃而解。
笔者自己用的是一台Palm One公司出的Zire 72,它自带蓝牙和红外线,和手机建立连接十分方便。笔者在本文中就是利用索尼爱立信T618建立蓝牙连接,登陆GPRS收发电子邮件的。关于用Palm手掌电脑登陆GPRS上网的细节,本文不涉及,需要的朋友可以GOOGLE一下。
首先,确认你的掌上电脑装了Snapper Mail,本文中用的是Snapper Mail 2.04企业版。Snapper Mail可以说是功能最强大的电子邮件收发软件。速度较快,最新版本也支持附件的收发,这也是手机电子邮件无法达到的。此功能在本文后面有详细描述。遗憾的是,它不支持与OUTLOOK、FOXMAIL等邮件工具同步。不过这也没有太大的妨碍,如果你想将邮件保留到手掌电脑上慢慢看的话,我们可以通过让Palm通过USB连接PC上网收发电脑邮件,速度很快,一样很方便。什么?你不会?我@#¥%……其实我很想告诉你的,但我怕编辑说我骗稿费……

现在让我们开始模拟野外收发电子邮件吧,假设你是在一艘快要沉没的船上要发短信,这时你看了手机上面的GPRS信号,灵机一动,用Palm发邮件向外求救,这时你想到了那个全球通的那个遇难求援的经典广告,于是乎,你掏出手机开始拨110、119、120、911……无奈话筒进水,无法说话,某个按键又失灵,无法求援!……有人开始扔鸡蛋了,别急,咱不是假设吗?……现在进入正题:
首先,进入Snapper Mail,它会弹出提示,让你新建一个Account(帐户),根据你的电子邮件提供商所支持的服务协议选择是POP3或者IMAP4。本文中拿GMAIL来做例子,选择POP3。
接着出现一个Edit POP3 Account的编辑对话框,在最上方的输入框里填入你给本帐户起的名称,这里填“yesky”。在Identity选项卡里填入你的用户信息。Your Name里填名称,注意:这个是在你发送电子邮件里的“发件人”的名称,并非邮件服务器的登陆名,可以任意设置,也可以是中文。E-mail Address里填电子邮件地址,Reply To address(optional):填回复电子邮件地址,比如你想让别人回信的时候回另外一个邮件,请在这里填上,这是可选项,可不填。

在这个对话框的右下角,我们看到Signature…,点击他可以设置电子邮件签名。在Append signature前选勾的话,发送出去的邮件里会显示你先前填写的签名,否则就不显示。

接着进入最重要的设置,这是邮件收发成败与否的关键。点选Server选项卡。在POP3 Server和SMTP Server里填入你的邮件POP3、Smtp服务器地址。不同的电子邮件提供商有不同的地址,具体可查询相应提供商的主页。这里提供几个比较常用的POP3、SMTP服务器地址:
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邮箱域名 |
收信服务器(POP3) |
发信服务器(SMTP) |
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263.net |
263.net |
smtp.263.net |
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163.net |
pop.163.net |
smtp.163.net |
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sina.com |
pop3.sina100.com |
smtp.sina100.com |
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163.com |
pop3.163.com |
smtp.163.com |
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sohu.com |
pop3.sohu.com |
smtp.sohu.com |

不过大家常用的YAHOO、HOTMAIL是不支持pop3服务的,他们通过YAHOO邮箱通和MSN来登陆。