我们在录入文字的时候经常遇到重复输入一段文字的情况，例如我们要在文章的末尾加上个人信息，这一部分工作纯粹是重复劳动。在WPS 2000中快速插入一段特定信息可以通过它的“图文符号库”来实现，具体做法如下：
1．选择“查看／工具条／图文符号库”菜单调出图文符号库对话框。
2．用鼠标右键单击“图文符号库”对话框，选择弹出菜单中的“新建”命令，为新建的文件夹命名，然后用鼠标左键单击新建的文件夹使文件夹呈打开状态。
3．在对话框右边的方框内单击鼠标右键，选择弹出菜单中的“新建”，这时在屏幕上会出现一个空白的“新对象集1”。
4．在文档的编辑框中输入一段信息并排好文字的字体、字号等格式，再把它们全部选中并用鼠标左键把它们拖到空白的“新对象集1”框中。之后系统会弹出一个“新增文字单元”对话框，这是达到快速录入的关键一步，我们要在这里设置快捷键。有一点需要注意，快捷键中必须包含CTRL键。
5．以后你在录入文字的时候，只要按下上面设置的快捷键，就能在当前光标位置快速插入自己的特定信息。
