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巧用“查找与替换”实现数据统计

2003-07-16 10:40作者:陈虎春出处:电脑报责任编辑:


  在Excel 中,有时需要统计表中相同数据出现的次数,如果对Excel 的函数运用不熟悉,我们可以巧妙地通过“查找与替换”来实现数据的简单统计。

  如需统计人员花名册中性别为“男”的人数,可选中性别所在列,点击“编辑”菜单下的“替换”项。在“查找内容”中填写“男”,“替换为”中填上“A”,选择“全部替换”,此时Excel会弹出菜单提示“完成了X处被替换”,这个X即为统计出的男性人数。

  再选择“编辑”菜单下“撤消”功能,使原单元格数据恢复。


  另附陈秀峰的补充如下:

  1、此法对于Excel2000及以前的版本无效(没有替换完成的提示框出现)。
  2、如果将文中的“A”换成“男”,即在“替换为”中仍然填上“男”,则免去后面的“撤销”操作,效果更妙。
  3、此法可以移植到Word等其他Office系列软件中。


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