

如果办公室内的IT设备出现了紧急故障,IT部门的人应该是第一个赶到现场的人,除此之外,如果遇到电器失火,职员的第一反应也是拨通这个部门的电话。接下来,让我们来听一听J.T.的故事吧。
多年前,我曾经在一家大型出版公司的IT部门任职。记得那是一个周三的晚上,大约10:00左右,轮到我值夜班,突然,公司的应急电话响了起来。这个电话一般是不会有人拨打的,除非发生了什么可怕的紧急事件,比如说服务器崩溃、突然停电,等等。我飞快地提起话筒,电话的另一端传来了一个刚被招进公司不久的新编辑的声音,这让我有点惊讶,他能有什么急事呀。
这周我才刚刚帮他安装了电脑,也不知道公司是从哪儿招到了他,据说是一个很偏僻的小镇,他很少用电脑,以前的稿子大多都是在打字机上完成的。可想而知,当初我教会他使用办公室文字处理软件时,费了多少工夫。
“你赶紧来我的办公室吧,”他的声音听上去非常焦急,中间夹杂着急促的喘气声,“这儿要着火啦!”
我“噌”地一下从椅子上跳了起来;现在,他的话终于让我认真起来啦。“你什么意思?着火了?”
“没时间解释啦!你赶紧来我的办公室吧!”然后他就啪地一下把电话挂上了。
我一手拎起摆在角落中的灭火器(说实在话,这玩意儿在公司里一直是个摆设,还真没派上过用场),一手抓起无绳电话(以防止那家伙等一会儿再打过来找我,而且我打算在赶往他的办公室的途中拨个电话给911),冲出了大门。当我急急忙忙地赶到他的办公室门前时,大门是关上的,我试着摸了一下门把,并不烫手。我推开门,走进去。
没有炙热的火焰,没有熏人的浓烟。房间里只有那个新编辑,他张大了眼睛,朝我看过来。我来不及搭理他,先仔细检查了屋子里的各个角落,看看有没有隐藏的火星,用手试探了一下桌上的便携电脑的温度,并且将摆在电源插座旁边的废纸篓移开。完成了这一切之后,我站起身来,有点困惑,问他:“哪儿着火啦,我怎么没看见?”
仍然是那种让人非常不舒服的嘶哑而又急促的声音,传入了我的耳中:“在冰箱旁边!那个微波炉!”
也许是作为一种员工福利吧,我们公司的每个办公室里都配了一台微波炉和冰箱。我走到角落中,仔细检查了那台机器,似乎没有什么不对劲的地方。它正发出嗡嗡的声音,说明机器工作正常。我告诉那个新编辑,一切OK。
他似乎不太相信我的话,仍然瞪着大大的眼睛,“但是,你看,微波炉的门没关上!看,看!里面有火光!”
我没明白他的意思,“那又怎么样呢?”
“如果门一直开着的话,微波炉里面的火不会窜出来,溅到地板上,然后引起火灾吗?”
我足足惊讶了一分钟,然后才找回了自己的声音,在我开口向他解释原因之前,那个好笑的家伙一直在微波炉附近的地板上打转,时不时抬起脚,检查鞋底有没有着火。
得到的教训:如果有新员工进公司的话,一定要叮嘱他们使用微波炉时要把它的门关上;或者,将办公室内所有电器设备的使用方法编制成文本,加入到新员工手册中。