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巧用Word和Excel制作成绩单

电脑报 2003-06-24 15:54 我要吐槽


  在学校,每学期期末的学生成绩统计、名次编排、学生成绩单填写,这些繁杂、重复的工作给每位教师增加了许多工作量。本人从事教学工作多年,就把自己使用的方法介绍给大家。

  一、建立学生数据源

  1.启动Excel 2000/2002,建立学生成绩表(如图1,可点击放大)。


  2.用SUM函数统计学生的总分。如:单击J2单元格;输入公式“=SUM(B2I2)”,然后单击“√”确定;鼠标指向J2单元格右下角控制点成“+”字形后,按住鼠标左键拖放直至J12单元格。

  3.用AVERAGE函数计算学生的平均分。如:单击K2单元格;输入公式“=AVERAGEB2I2”,然后单击“√”确定;鼠标指向K2单元格右下角控制点成“+”字形后,按住鼠标左键拖放至K12单元格。

  4.用COUNTIF函数统计学生的补考科数。如:单击M2单元格;输入公式“=COUNTIFB2I2″<60″”然后单击“√”确定;鼠标指向M2单元格右下角控制点成“+”字形后,按住鼠标左键拖放至M12单元格。

  5.根据平均分用IF函数评出学生成绩优、良、中、及格、不及格。如:单击L2单元格;输入公式“=IFK2>=90″优″IFK2>=80″良″IFK2>=70″中″IFK2>=60″合格″″不合格″”然后单击“√”确定;鼠标指向L2单元格右下角控制点成“+”字形后,按住鼠标左键拖放至L12单元格。

  二、创建合并主文档

  1.启动Word 2000/2002,建立文档(如图2)


  2.从“工具”下拉菜单中选择“邮件合并”命令。

  3.弹出“邮件帮助器”对话框,在“主文档”下单击“创建”按钮,然后选择“套用信函”。

  4.提示使用活动窗口还是新文档创建套用信函,单击“活动窗口”按钮(活动窗口按钮就是使用当前文档做主文档,新建主文档按钮就是重新建立一个新的文档做主文档)。

作者:章细耐责任编辑:)
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