现在的社会已经进入到节奏快捷的
信息化时代，高效迅速也就成为
办公用户不断的追求。为了尽快适应时代的步伐，不少已具备一定的办公自动化水平的办公用户，渴望进一步提高办公自动化集成水平，以便更能充分利用办公设备，提高办公效率，在这种情况下，集
传真、
打印、复印、扫描等功能的多功能
一体机将成为这些用户的首选。当然，买好了多功能一体机还并不能保证给我们的工作带来事半功倍效果，我们还必须充分挖掘多功能一体机的各种功能，让多功能一体机真真切切地为我们提供优质的服务。下面就是如何使用好多功能一体机的建议，仅供大家参考。
1、按需选择好一体机 由于多功能一体机并不是在一台设备上实现传真、打印、复印、扫描功能的简单合成，而是内在技术的合成，即通过把硬件、软件和固件集于一体、固化于一体机内，提供统一的设备接口，不同类型的一体机在功能上可能会有所侧重，因此用户在购买时就需要根据工作情况，来选择适合自己功能的一体机。例如对于类似个人的办公用户或者移动办公用户来说，带有能基本满足其办公需要的传真、打印、复印、扫描等功能而且价格便宜的多功能一体机应该成为他们的选择对象。对于那些办公自动化进程起步较早，但为追求工作效率和设备利用率的大中型办公用户来说，处理速度快、网络拓展能力强、打印质量好以及价格适中的一体机应该是这些用户的最需；对于许多特殊的办公用户，他们希望一体机除了能满足最基本的办公需要外，还能满足其他特殊要求，例如大型广告公司可能还希望一体机能具有超强的扫描和图象处理能力，为了满足这些特殊要求，用户就可以选择处理速度快、输入输出质量高、彩色化效果处理好或者还含有其他特殊功能的一体机，不过这种类型的一体机在价格上也是非常昂贵的。总之，选择一体机时要以够用为原则，让一体机的功能尽可能地全部发挥出来，让多功能一体机做到物有超值。
