以前要发传真就要用传真机，这东西不但要上千元一台，而且用起来也比较麻烦，还要消耗不少的纸张和其它耗材，成本不菲。随着通讯业的不断发展，现在，你完全可以抛弃传真机而直接在电脑里收发传真了，例如你可以委托一些网站（如21cn.com等）帮你发传真，它的优点是当你发国际传真时会帮你省下不少的钱，缺点是如果是发国内长途的传真的话，则目前除了广州、上海、北京三地每分钟只需0.5元钱外，其它国内长途的则要0.7元，比用IP发传真的0.41元钱（0.3元IP话费＋0.11元通讯费，广东佛山地区价）要贵而且还比较麻烦。现在，我要介绍给你的是在自己的电脑里直接收发传真，而且效果跟在传真机里收发几乎一样，费用也一样，如拨IP发送的话，每分钟只需0.41元，不过前提是你的电脑里必需安装有支持传真的Modem及其驱动程序（现在一般的Modem都支持传真了），而且你的操作系统必需为Windows2000以上版本的（Windows98以下的要借助第三方的传真软件才行，其它的操作系统我则没试过）。
好了，如果你以上的条件都具备了的话，下面我们就先以在Word里发传真为例介绍一下在电脑里直接发送传真的操作。
一、设置好Windows自带的传真软件
其实，我们之所以不用借助第三方软件直接收发传真，是因为Windows已自带了一个传真软件，而且还非常好用，它可是我最常用的、最佳的办公助手哦。下面，我们来对它进行一番设置，让它能发送传真：
在Windows2000里，依次点击“开始＞程序＞附件＞通讯＞传真＞传真服务管理”打开“传真服务管理”对话框，点击“设备”，右边即会出现你计算机的Modem，双击Modem，即会打开该Modem的属性对话框，在“常规”选项里选中“启用发送”。
二、在Word里直接发送传真。
完成了以上的设置，我们就可以在Word里直接发送传真了。
打开一篇你要发送传真的Word文档，依次点击“文件＞发送＞传真收件人”，打开“传真向导”对话框，它的操作非常简单，只需按下一步、下一步就可很快完成整个操作了，但要注意的是：
1、在“选择需要发送的文档”这一步骤中为了减少发送传真的时间，节约传真费用，一般选择“不含封页”。
