本文将由四部分组成。
基本技巧：启动程序；新建文档；页面设置；插入文本框；简单格式文本；与Word配合编辑文本；
应用模板：模板内容介绍；几个应用实例；
排版功能：简单对象的插入与修改；图(框)与文(框)的混合编排；插入页眉与页脚；文档的分层概念；
应用举例：个人彩色照片年历；产品价格表；菜单；名片；
一、基本技巧
启动程序
用鼠标点开始菜单，在程序中找到Microsoft
Publisher命令，或在MS Office快捷工具栏中找到
图标。点中该图标，程序即启动。启动后首先显示的是模版选择。如果你选中需要的模版，该程序就会帮助你制作出相 奈牡怠Ｎ颐亲魑醪浇樯苣谌荩壤纯纯闯绦虻恼婷婺俊Ｄ阆衷诳梢园赐顺瞿柯及磁ィ胍桓隹瞻孜牡怠Ｕ馐笨梢钥吹礁贸绦虻难佑隬ord基本相同。第一栏是标提栏；然后往下分别是菜单栏，工具栏，和标尺。与Word不同的是左侧还有一个常用工具栏。最下面一栏是状态栏。左侧有显示向导，可以随时调用向导来更改设置。紧接着是页数显示；你可以用鼠标点你需要得一页，相应的页面就会显示在工作区中。再往右还有一栏显示光标位置的坐标。你可以在这里看到光标所在的位置；这一显示数据有利于精确地定位你要处理的任何对象。
新建文件
现在该程序的界面已经了解了。我们该来看它的具体操作方法了。打开命令菜单，你可以看到这里的命令除了与Word相同的命令之外，还有一些不一样的命令。我们还是从开始来看。前三个分别是：新建、打开和关闭。其作用非常清楚，那就是新建文件、打开文件、和关闭文件。如果你是按取消按钮进入该程序的，或者通过按工具栏中的
按钮，你现在看到的就是一个空白的文件。在一张白色的页面上，有一圈粉红色的边界和一圈蓝色的边界。红的是边距参考线，蓝的是版式参考线。当你在文件编辑区放置对象的时候，对象会自动与版式参考线对齐。这个区域就是我们制作文件的有效区域。
页面设置
在Word里，我们通过页面设置就可以调整纸张大小，以及文字内容与边界的距离。但是在这里，页面设置只能设置纸张大小；调整边界距离，还要到排列菜单中调用版式参考线命令。在出现的对话框中设置边界距离，以及分栏版式即可。为简单起见，我们在这里只设置边界距离。
插入文字框
现在我们可以开始编辑文章了。咦，为什么我输入的文字看不到呢？不是你看不到，实际上根本就没有输进去。这里与Word不一样，打开文件就可以输入文字。在这里，文字是不能放置在白页面上的。如果你要在那里输入文字，你就要在那里插入文字框。你只能在文字框里输入文字，不能在任何其它地方输入文字。所以，首先用鼠标点左侧常用工具栏上的第二个图标，并用鼠标在版面上拉出一个所需大小的方框。方框出现之后，你就可以看到光标，并且可以在光标处输入文字了。如果方框不够大，或者形状不够理想，你还可以随时用鼠标拉动方框四个角和四个边上的小方块来调整文字框的大小和形状。
在你输入文字之后，调整必要的格式，就可以存盘了。还是在文件菜单中找到保存文件，和保存为...等命令。使用保存命令来保存现有文件。这时程序会问你保存文件的目录和文件名。在选定目录和输入文件名之后，按确定键；文件就会按照你选定的目录和你输入的文件名保存在计算机中。这就是一个基本文件的制作全过程。
练习：自己制作一个文件，并在文字框中输入“你好！我知道怎么用Publisher”(如果不怕
麻烦，可以附在邮件上给我发过来；我帮助你检查；sinotech@263.net)
简单格式化文本
假如你在文字框中输入了文字。现在我们来对这些文字进行简单的格式化。Publisher的格式化功能更强，还可以对整个文字框进行旋转和翻转。这些都属于艺术设计。恐怕在办公文件中不常用。首先把光标放在文字框内，或者选取你需要进行格式设置的文字，再打开格式菜单。这时你看到的命令都适用于文字框，或者你选定的文字。其中包括字体、段落、等内容。你可以设置文字框或部分文字的字体和大小，行间距(包括段前、段后、和段中每行的高度)，字符间距，等。设置内容非常之多。你可以自己做一个文件，插入文字框之后输入文字；并尝试各种格式设置。
但是在操作中必须注意的是，如果你要对一个或几个段落进行格式设置，你就必须全部选取这几个需要进行格式设置的段落；如果只有一个段落，就可以把光标放在该段落的任何地方；但是如果你要设置一部分或全部字符，就要选取全部需要格式设置的字符；否则，字符格式无法生效。例如光标放在两个字符中间，无论你如何设置字符的字体和大小，结果没有任何作用。因为软件认为你要设置的就是中间这个位置，而不是两边和其它地方的字符。开始学习Office的人经常犯这一类错误。
与Word配合编辑文本
如果你更熟悉Word的话，你可以利用Word来编辑文字框中的段落文字；在你编辑完成之后，再回到Publisher来继续整个文档的编辑工作。具体操作方法是，先讲光标放置在你索要编辑的文字框内；在编辑菜单中选择“用Microsoft Word编辑文章”命令，即可以将整个文字框内的内容放进Word文件；在你所熟悉的Word环境下编辑完文章之后，在文件菜单中选择“关闭并返回”命令，就可以退出Word，回到Publisher文件中去。
注意，你从Publisher进入Word之后，只有你所要编辑的那一个文字框内的内容出现在Word文档之内；而原文的其它部分不会出现在Word文档之内。因为，Publisher的功能更强，格式更复杂，无法完全在Word里编辑。而且这也是为什么有了Word，还要再增加一个Publisher的原因。但是所有Word中的格式在Publisher里都可以接受。
在掌握了上面介绍的各种操作技能之后，你现在就可以来制作简单的Publisher文件了。试试吧？如果有问题，可以给我来信。祝你工作愉快，水平逐步提高。
