大多数人都把它们的手持PC主要作为一个电子备忘录来使用。你可以在不比一张卡片大多少的系统里存储几百个姓名，电话号码，地址以及你所有的约会和记录。而且，如果你幸运的话，你可能已经有了一个姓名和号码的数据库，你可以轻易地传输到你现在的装置上。

使用最广泛的桌面PIM（个人信息管理器）之一就是微软的Outlook，因为它是和微软的Office捆绑销售的。如果你的PC里的Outlook已经存有信息，你应该可以使这些数据和大多数的手持PC同步，包括PalmPilot（新的Palm带有一个称做Outlook“渠道”的程序，它把你的Outlook资料库转换成一个Palm资料库）。用Outlook时与Pocket PC的同步就更加容易，因为Pocket PC装置带有一个“Pocket”版本的Outlook。

如果你不使用Outlook，还有一些专门的程序用来把其他的PIM以及联络管理器比如GoldMine以及ACT!转化为一个PalmPilot资料库。一个叫做Puma Technology的公司制作了几个这样的转换程序。大多数的手持PC都是开放式的装置，这意味着你要使用一个铁笔而不是鼠标来浏览信息。用铁笔进入装置里的信息，你或者用系统里的虚拟键盘把字母敲击出来，也可以使用它的手写辨认程序。几乎所有的手持PC都备有两种输入选择，尽管一些手写辨认程序比其他的要好，而且有一些还需要特别的培训才能更有效地使用。

用铁笔输入信息是一件很烦闷的事情，特别是当你对系统的手写识别还不熟悉的时候，因此你也许会用你的桌面或膝上计算机（用你漂亮的大键盘）来输入数据，然后把你桌面PC中的数据同步复制到你的手持PC里。经常备份设备里的数据也很重要，这只要简单地完成一个同步复制就可以了。几乎所有的手持PC都带有某种类型的盒式设备/电缆来连接到你的计算机上。

附加软件
有两种方式来增加你设备的功能。第一是增加软件。你可以从网络上下载大量的对于Palm OS和Pocket PC装置的额外应用软件和资料库。应用范围从游戏到开支管理到图片浏览到地图——你能想到的几乎都有。你还可以下载各种数据库。最新的Pocket PC装置甚至可以播放MP3音乐并有内置的用于可下载书籍的阅读器。

一旦你下载了文件或应用程序，你可以在下一次做同步复制的时候把它们传输到你的手持PC里。许多下载都是免费的，另一些可能只需要付一小点的费用。

第二个增加功能的方式是去增加某种硬件附件，比如调制解调器。大多数的掌上设备都没有备有调制解调器，但你? 以100多美元的费用买一个。这可以让你收发E-mail或者在网络上冲浪。其他的硬件选择包括条形码阅读器或甚至一个小型的数字相机。

如果你想让你的手持PC发挥比一个电子备忘记事本更多的功能，你需要在你的设备里装更多的应用软件和文件，而这样会需要更大的内存。所以你买的设备或者有一个大的内置内存（最少4MB），或者有一个增加附加内存的插槽。