电脑办公的诸多妙处想必是不须用我多加描述了，不过在享受高科技带来的诸多快捷的同时，又有了新的问题：文件查找麻烦。不错，可以用Windows的查找功能。但每次必用你烦不烦。你也许会说：嘿！你这个人咋不晓得建立专门的目录吗？还真被你给蒙到了，我就是这样做的。但每一次打开文件的时候，总要弹出对话框。一次两次尚可，经常要用到的文件可就感觉....呵呵，别跟我说烦。给你介绍一个好东东---办公之星。中文之星倒听说过，咋又来个办公之星了？这你就不知道了吧！办公之星是一套新近流行的办公软件，不仅可实现文字处理、表格制作、图文混排，更独创了系统定制、特大打印、邮件合并、表格套打等实用的功能。而其中的“文件库”功能更是切合我心。好啦，请跟我来吧！
一、初识文件库
文件库是用来将已完成的"办公之星"文件分门别类的组织在一起，将它同Windows的资源管理器作比十分贴切。它以"工程>文件夹>文件"这样的结构组织文件。要对某个文件进行编辑操作时，只需用鼠标单击该文件，该文件很快便显示在右边文档操作窗口中。既勿须查找，也不须频繁地在多个窗口间切换，“足不出户”便可将文件搞掂。
二、有关文件库的操作
1、文件库的打开与关闭
将鼠标移到工具栏所在区域，单击鼠标右键弹出一快捷菜单。在此菜单中，选中“文件库”选项打开“文件库”如图1所示。再次选中“文件库”选项可以实现对“文件库”的关闭；或者直接用鼠标单击“常用工具条”中的“文件库开关按钮”（从右数起第二个）也可实现打开与关闭；
图1 文件库
2、建立新工程
将鼠标移到文件库里，在空白处单击鼠标右键，弹出一快捷菜单。在其中选取"新工程"命令后，弹出一对话框：要您输入新工程的名字，输入完成后单击确定，一个新的工程就建立好了。
3、建立新文件夹
先选中某一工程名或文件夹名，后单击右键，弹出的快捷菜单如图2所示。在其中选择"新文件夹"选项，将在该工程或文件夹下,建立一个新的文件夹；
4、增加文件
在图2菜单中选择"增加文件…"选项，将打开“打开”文件对话框。通过它选择所需的文件加入到该工程或文件夹下。令人遗憾的是目前办公之星只支持自己的文件格式OST；
图2 文件库操作快捷菜单
5、重命名
在图2菜单中选择"重命名"选项，将该工程或文件夹重新更名；
6、删除
在图2菜单中选择"删除"选项，将该工程或文件夹或文件删除。需要注意的是，这里的文件删除并非是删除文件实体本身，只是它在“文件库”中的指向或者说是快捷方式；
三、使用技巧
1、对文件库的操作其实也是对一个文件的操作，这是一个特殊的文件。它就是办公之星安装目录下的stock.sto。如果您将该文件改名、删除或者移到其它目录下，您再看看办公之星里的文件库，什么内容都没有了。利用这个性质，我们可以生成多个文件库。像我想生成一个都是我们公司有关架构的文件库但又不愿与系统本身自带的文件库内容“共处一室”，我首先将原来的stock.sto文件改名，再对文件库进行增删文件夹等操作。这样系统就生成了一个以我现在的文件库为内容的stock.sto的文件。如果要想用到以前系统的文件库，将其名字改为stock.sto即可。
2、对文件库的操作不仅可通过快捷菜单，还可以通过鼠标直接移动。譬如我要将图1中“生产科”整个工程的内容都移到“技质部”工程下，将鼠标选中“生产部”工程名拖至“技质部”工程名上，然后放开鼠标。这时候原来的“生产部”工程便成了“技质部”工程下的一个文件夹。
怎么样，我所言不虚吧！并且它的身材娇小，还不足5M哩。还不赶快下载一个试试！瞧你那高兴样，现在我问你还烦不烦？“烦是什么东东？:-）”,不会这么夸张吧！
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