虽然E-mail的客户端软件非常多，但大多数读者最常用的也不外乎Outlook Express和Foxmail，因此下面我们仅以这两款软件为例，简单介绍一下电子邮件和通讯簿的备份和恢复。需要注意的是，在Windows 9x/Me中，默认的系统文件夹是Windows，而在Windows 2000下，系统文件则为WinNT。为了表述方便，这里一律采用Windows。
1. Foxmail E-mail的备份与恢复
对Foxmail的备份可以分为以下几种情况：备份整个Foxmail、备份一个账户或者邮箱、备份地址簿、备份个别邮件。
1）E-mail的备份与恢复
备份整个Foxmail和备份一个账户或者邮箱之前，应该先了解各个账户邮箱目录在什么地方。如果你没有在新建账户的时候特意指定邮箱目录，那么邮箱目录是存放在Foxmail的mail目录下。假如确实不了解各个账户邮箱目录在什么地方，还可以用文本编辑器打开Foxmail目录下的accounts.cfg文件，看到账户邮箱路径。默认状态下，Foxmail被安装在C:\Program Files\Foxmail文件夹，所有的邮件都保存在该文件夹中的\mail\username子文件夹中，其中username是你在Foxmail中建立的用户名。备份整个Foxmail就是备份Foxmail所在目录（包含子目录）以及不在Foxmail目录下的邮箱目录；备份账户就是备份邮箱目录。邮箱文件存放在邮箱目录下，每个邮箱对应一个后缀为.idx和一个后缀为.box的文件，例如，收件箱对应in.idx和in.box两个文件。备份一个邮箱，就是备份这两个文件。备份恢复时，只要把备份文件复制回来，覆盖到备份前的路径上即可恢复所有E-mail数据。
2）备份地址簿
Foxmail的公共地址簿和私人地址簿下都可以有多个文件夹，其实一个文件夹就相当于一个独立的地址簿。备份文件夹下的地址信息，可以使用Foxmail地址簿“工具”菜单下的“导出”命令，把一个文件夹下的卡片导出到一个文件中，文件的格式可以是WAB、TXT或者CVS（图1）。
图 1
在恢复备份的时候，只要使用Foxmail地址簿“工具”菜单下的“导入”命令就可以轻易地把备份文件中的地址信息恢复到Foxmail地址簿中。注意：导出文件夹中的地址时，并不包含文件夹中的组，应该单独对组执行导出操作。Foxmail地址簿的所有信息都保存在Foxmail的Address目录下，因此可以通过备份这个目录或者目录下面的文件实现地址簿备份。地址簿中的每个文件夹都保存为对应的两个扩展名分别是.ind和.box的文件，复制和覆盖这些文件可以实现地址簿的备份和恢复，但是要特别注意的是，私人地址簿是和账户相关的，只有对应的账户才能打开，恢复时必须对号入座。
3）工具条设置的备份与恢复
从3.x开始，Foxmail中增加了工具条设置选项，由于每个人的爱好不同，所以设置的工具条样式也不会相同，那么怎样备份与恢复自己的个性化工具条设置呢？
工具条的设置参数一部分保存在C:\Windows\FoxToolBar.ini文件中，另一部分保存在注册表的HKEY_CURRENT_USER\Software\Aerofox键里面，所以只需要将FoxToolBar.ini文件和上述注册表键保存起来，即完成工具条设置的备份。待恢复时将FoxTlloBar.ini复制到C:\Windows目录下，并将导出的注册表文件合并到注册表，熟悉的工具条设置就会又出现在眼前。
