3、分类搜索
从帮助中可以看到,微软的桌面搜索能够对多达200种以上的常见文件类型建立索引。虽然数量如此之巨,但也并不是任何文件类型都支持。如果支持更多的类型,需要再下载并安装相应的插件。
在工具条上可以选择要搜索的文件类型,输入关键词后,可以随时单击如图14中所示的各类按钮进行搜索。选择搜索类型也可以提高搜索的准确度和速度。
4、文件预览
从图13中我们可以看到,当选中一个搜索结果时,在右侧就会出现该文件的预览。如果是Word、Excel、HTML文档,在预览窗格中就会出现该文件的预览,如果是图片,也会出现所选图片预览,并且还会在下方显示出文件夹中其它图片的缩略图。这一功能对于图片的查找提供了极大的方便。
更妙的是,预览窗格的大小和位置可以随意调整,给用户提供了最大的可视空间和自由度,而且象一些Html文档或Word文档,如果我们需要拷贝其中的一些文本或图片,可以直接在预览窗格中拷贝,而不需要再另外打开这个文档去进行拷贝操作,简直是太方便了。
我们可以通过拖动图中所示的竖条调整大小,如果要调整位置,可以在工具条上单击如图16所示的
按钮,从弹出菜单中选择“Preview Pane”(预览窗格)的位置。另外,在这个菜单中还可以选择搜索结果显示的大小,也可以使用快捷键Ctrl+L和Ctrl+S在大、小显示图标之间快速切换。
5、搜索结果排序
搜索结果可以按标题、作者、日期、大小、文件类型、所在文件夹进行排序,只需单击相应的列即可,如图17所示。比如,可以单击Date,按时间顺序排列搜索结果,这样就能够找到最近编辑过的文件。
6、其它选项设置
除了以上的基本搜索功能外,还可以再设置一下其它的桌面搜索选项,方法是在如图16所示弹出菜单中选择“Desktop Search Options”,打开选项设置对话框,如图18所示。
其实有许多选项在安装过程中已经设置好了。其它选项由于和桌面搜索关系不大,在此就不再一一介绍了。
五、使用插件
搜索部分介绍完毕。下面解决一下插件的问题吧。虽然微软的这一桌面搜索工具支持多达200种以上的文件类型,但仍不能够包括所有的类型。但微软提供了安装插件的方式来解决这个问题,这样用户就可以根据需要选择安装相应的插件,这些插件称为“Desktop Search IFilters”。IFilter是Windows 2000及以后版本中索引服务的一种组件。
比如安装了Adobe PDF IFilter之后,就可以搜索PDF文件中的文本了。
六、高级搜索功能
如同使用搜索引擎一样,微软的桌面搜索也支持使用各种语法。比如,可以在搜索输入框中输入“Photoshop date:>01/05/05 size:>12”,这样就会列出创建日期在今年五一之后,而且文件大小大于12字节的所有包含Photoshop的文件。具体的各种语法规则可以参考桌面搜索的帮助。
七、小结
经过一天的试用,发现微软的桌面搜索工具私毫不亚于同类工具,甚至有些地方有过之而无不及,颇有自己的优势和特色。比如用户可以在多处启动桌面搜索,“即输即搜”,根据需要指定搜索位置与文件类型,超强文件预览功能,按文件类型排序,支持众多插件以扩展能够索引的文件类型等。对于经常与大量文件打交道的PC用户,这个工具确实能够提高工作效率,节省大量的时间。只是不知MSN搜索工具条什么时候推出中文版,以方便广大中国用户。(完)
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