NetMeeting是Windows系统自带的一款通讯软件，它不仅身材小巧（只有2MB多），而且功能也很强大。作为网管，笔者选择它作为校园办公网的辅助软件，用它来实现文件发送、程序共享、远程管理、内部电话等功能，以提高学校办公的效率。
一、NetMeeting的配置
为了能让领导和教师简单方便地使用NetMeeting，笔者首先将校园办公网的服务器配置成NetMeeting的目录服务器，也就是为服务器添加ILS服务（ILS是Windows 2000 Server的一个程序组件）。点击“控制面板→添加/删除程序→添加/删除Windows组件”，在“组件”列表中选择“网络服务”，在“网络服务的子组件”列表中选择并安装“Site Server ILS服务”即可。
工作站端的设置可通过两条途径进行：一是在第一次使用NetMeeting时在设置向导中进行设置，在“服务器名”中填入服务器的IP地址和目录服务所使用的端口号1002（如学校局域网中服务器地址为192.168.2.1，则应填192.168.2.11002）；二是在NetMeeting中点击“工具→选项”，进入“常规”对话框中进行设置。
注意：无论采用哪种设置途径，都要勾选“当NetMeeting启动时，登录到目录服务器”。
使用目录服务时只需要单击NetMeeting面板上的“在目录中找到某人”按钮（或点击“呼叫→目录”），就会出现“找到某人”对话框（图1），在该对话框中的列表中选择要进行通讯的用户，再点“呼叫”即可，这样可省去每次呼叫都要输入用户名或IP地址的麻烦。
图1
为了使用方便，在NetMeeting的“常规”对话框中选定“当Windows启动时，在后台运行NetMeeting”；在“查看”菜单中选定“前端显示”。这样设置以后，不管用户正在干什么，只要有人呼叫，NetMeeting就会成为最前端的窗口，并将呼叫信息传达给用户。
