作为一个生物教师，在工作中经常要用到各种生物图形，有相当多的图形是自己随用随画的，而每次创建一个图形要消耗相当多的时间和相当大的精力。用到已画过的图形时，往往是找到包含该图形的文件，从中复制再粘贴，很不方便。有没有什么好的办法将这些图形管理起来呢？我们可以在Word中建立“生物图形”工具栏，像使用Word本身内置的工具栏或菜单一样，非常方便，可大大提高工作效率，起到事半功倍的效果。图1(^14050602a^)便是笔者创建的“生物图形”工具栏和通过它插入的“植物细胞亚显微结构图”。
    该工具栏的创建步骤如下：
    一、创建“生物图形”工具栏
    1.用鼠标右键单击“工具栏”，在快捷菜单中选择“自定义”命令。
    2.在“自定义”对话框中的“工具栏”选项卡中，单击“新建”按钮。
    3.在“新建工具栏”对话框的“工具栏名称”框中键入“生物图形”，然后再将“工具栏有效范围”的下拉列表框选定为“Normal.dat”，(如图2)(^14050602b^)最后单击“确定”按钮，则此时在当前的Word工作区出现一个空的浮动工具栏。
    二、向“生物图形”工具栏中添加新菜单按钮
    1.用鼠标右键单击工具栏，在快捷菜单中选择“自定义”命令。
    2.在“自定义”对话框的“命令”选项卡中，首先选定“类别”框中的“新菜单”选项，然后再将右边“命令”框中的“新菜单”拖动到“生物图形”工具栏中(如图3)(^14050602c^)。
    3.重复上一步，在“生物图形”工具栏中共拖入七个新菜单，在每个新菜单上单击右键，将新菜单分别重命名为“第一章”——“第七章”。这样我们就为每一章的图形建立了一个菜单，分别管理起来(如图4)(^14050602d^)。
    三、将生物图形插入“自动图文集”
    1.绘制生物图形，或者找到以前绘制的生物图形(如图5(^14050602e^)：细胞膜结构图)。
    2.选定生物图形，按下“Alt+F3”组合键，在“创建自动图文集”对话框的文字框中键入“细胞膜”，然后单击“确定”按钮。这样就将细胞膜结构图插入到了自动图文集当中。
    3.重复步骤1至2，将所有图形都插入到自动图文集中。
    四、将“自动图文集”中词条添加到“生物图形”工具栏
    1.用鼠标右键单击工具栏，在快捷菜单中选择“自定义”命令。
    2.在“自定义”对话框的“命令”选项卡中，首先选定“类别”框中的“自动图文集”选项，然后再将右边“命令”框中的图形名称词条(如图6)(^14050602f^)拖动到“生物图形”工具栏对应章的菜单中。例如要将“细胞膜”拖动到“第一章”的菜单中。
    3.重复前两步，完成所有图形向工具栏中的添加过程。 笔者除了将生物图形添加到工具栏以外，还将常用的反应方程式、DNA及染色体在分裂过程中的变化曲线图添加到了工具栏中。利用该方法我们还建立了“化学实验仪器”和“物理实验仪器”工具栏，大大减轻了相关教师的工作量，提高了工作效率。这一做法是一劳永逸的，非常值得一试。 以上所做的工作都保存在Word常用模板中，即文件Normal.dot。如果你在退出Word时，提示是否保存对模板的修改，一定要选择“是”。该模板位于\Program Files\Microsoft Office\Office\目录下，为了保住自己的工作成果，我们可以做好备份或者另存一个模板文件，如MyNormal.dot。