自己打印名片的想法是前几天一位编辑叫我过去他那里坐一坐时想到的。当时我的主页已更新了，域名也由二级升到顶级的，名片总不能再用以前的吧？再印？看着还有大半盒的旧名片，再想想自己以前还有好几盒名片也是因为更改地址、电子邮箱之类的原因而用了一半就扔掉了，觉得挺可惜的。唉，何不自己在电脑里设计，然后买些空白名片纸回来放进打印机里打印出来呢？要多少打多少，想怎么改就怎么改，用完了就立即再打，省钱又方便，何乐而不为？再说，电脑里的设计素材丰富，可根据自己的实际情况来调用各种图片和颜色，使名片图文并茂，五彩缤纷，极丰个性，可大大提升个人（公司）形象。那么，用什么软件来制作名片？该怎样打印才对？在打印名片的过程中需要注意些什么问题呢？下面我将我的做法在此详细地介绍一下吧。
一、设计名片
先看一看我自己设计及打印的名片效果图吧。
图1：自制的WORD名片
那么样？还可以吧，你也想自己做一张，但还不清楚这是用什么软件做出来的？告诉大家，这是用目前很流行的文字处理软件WORD制作的。那怎样制作呢？下面我们就以上图为例，讲解一下如何用WORD制作一张名片，这样，大家就可举一反三，做出自己的名片了。不过值得一提的是，我这里并没有用到WORD的名片模板，因为我觉得这个模板并不好用。
1、启动WORD，点击文件――页面设置，打开页面设置对话框，选“纸型”，将默认的A4纸改成自定义大小，并将宽度设为10厘米，高度设为10厘米，然后再选“页边距”，将上、下边距设为0.5厘米，左右边距设为1.1厘米。
2、点击“插入――图片――剪贴画”，在文档中插入一个WORD自带的矢量卡通图片。
3、用鼠标选中这个矢量卡通图片，按鼠标右键，选“设置图片格式”，然后选“版式”，并将环绕方式改成“四周型”。
4、在图片后面输入“广州市羊一工作室”。输入后用鼠标选中这一排字，再点击“格式――字体”，打开“字体”对话框，将它的字体设为黑体，字形为“加粗 倾斜”，字号为“小二”，字体颜色为红色，并加一条下划线，颜色同样为红色。
5、打一个回车，然后点击“格式――段落”，选“缩进和间距”一项，将“行距”改为“固定值”，“设置值”为3磅即可。
6、打一个回车，然后输入你的名字，并将它的字体设为“华文新魏”，字形为“常规”，字号为“二号”，再将其段落的“行距”设为“单倍行距”。
7、打一个回车，然后点击“格式――段落”，选“缩进和间距”一项，将它的行距设为“固定值”，设置值“为5磅即可。
6、打一个回车，然后输入你的联系方式。再将其字体设成宋体、小五号、黑色，段落行距设为“固定值”12磅即可。
至此，WORD名片已设计完毕，接下来，我们来看看怎样打印名片吧。
二、打印名片
1、到电脑城里买一盒空白的名片纸回来，大约只需四、五块钱左右。
2、将名片纸放进打印机送纸槽的右边（注意：名片纸要和送纸槽最右端之间留一条空隙，否则会歪着打出来的，这是我的实践经验），将送纸槽中左边那块可左右调整的滑板调至名片左边的边缘，使它将名片固定在一个位置，但是，不要固定的太死，否则会妨碍打印效果的。
图2：正确的放纸方法
图3：不正确的放纸方法将导致名片打出来时过于歪斜
3．点击WORD里的“文件――打印”，打开打印机属性对话框，将打印质量调到最高。
注意：
1、在打印名片时，由于名片的面积很小，而且介质比较重，在打印时受力不均匀，出纸时会歪着打出来的（如下图），我打了很多次并对各方面做了多次调整都改变不了这种状况，后来，我就将名片纸出纸不正的那一边的角轻轻地折一下，使那一边在出纸时受点阻碍，结果，这一招很凑效，当然，可能是我的打印机用得时间久，而且又很少用的缘故才会出现这处现象，如果你在打印时也遇到了这种问题也可按我的做法去试试看哦。
图4：名片无论如何调整还是有点歪着打出来
图5：将右边的纸角轻轻地折一下，即可解决打歪的问题
2、在正式打印名片之前最好先用差的墨水或黑色墨水来打印，等正式打印时才用真宗的压原厂墨水。因为名片涉及到个人或公司的形象，所以，我建议你最好用正宗的原厂墨水，不要用兼容墨水，并要将打印质量调到最高，这样才能打出高质量的名片来，否则，打出来的名片稀里糊涂的有什么用呢？
三、用专业名片制作软件制作及打印名片
用专业名片制作软件制作出来的名片会显得更漂亮和有个性，但经我试过多次，发现它打印出来的质量始终没WORD做的名片好，不过这可能与我的打印机的分辨率比较低有关，如果你的打印机分辨率很高的话，也可以用这些专业名片制作软件来制作及打印名片的。
目前市场上有不少专业名片制作软件卖，大家可到电脑城里去买。我认为由台湾出的“请多指教”名片制作软件最为好用，它界面好友而简洁，很容易学，一看就会。
图6：我用“请多指教”制作出来的名片
图7：名片效果
值得注意的是，在“请多指教”中，它的打印页面设置只能在打印机属性里调整，在默认的条件下页面幅度是A4纸，在这样的条件下是不能打印单张名片的，我们可以在打印机属性里将页面宽和高改为10厘米（我的打印机允许最小的页面设置值），然后再通过多次调整（主要是加大）名片的页面面积来使它的页面适合在单张名片纸上打印。
通过我几次实践和比较，如果是用喷墨打印机来打印名片的话，用WORD来制作和打印名片是最为理想的，但如果是用激光打印机来打印名片的话，我想用专业名片制作软件来制作名片效果会比较好。
