在我们利用Office系列组件完成实际任务的过程中，可能会碰到如下一些问题：我有一份客户通讯信息文件以Excel格式存在，是否可以直接导入Outlook的联系人列表中，而不必重新输入？或者我有一份Excel格式的学生信息表，但是我在Access中会用到这个表，该怎样导入Access中等等。这两个有代表性问题的一个共性是：在某个Office系列组件中保存的信息如何在Office组件中数据导入与导出？

　　其实Office 系列组件为了减少重复劳动，以及提高Office组件间的协作能力，早就考虑到了这个问题，而且提供了相应的解决方法。本文列举四个关于Office组件中数据导入与导出的具体任务，详细剖析操作过程，希望能够给使用Office应用的读者带来启发，提高工作的效率。

　　说明：所有操作均在Office 2003版本下进行，使用其它版本的朋友可以参照进行。

文章导读：

一、将Excel“客户通讯工作表”导入Outlook联系人 　　应用目标：工作人员已经用Excel制作了客户的联系资料，为了能够建立良好的客户关系，我们需要将这些数据放到Outlook的联系人中。 　　解决方案：用Outlook的“导入与导出”功能。　　>>> 详细操作步骤

二、将Outlook联系人信息导出到Excel打印和备份 　　应用目标：需要将Outlook中的联系人信息导出到Excel打印或备份， 　　解决方案：用Outlook的“导入与导出”功能。　　>>> 详细操作步骤

三、将Excel学生情况表导入Access 　　应用目标：学生情况表已经以Excel格式存在，教师想用Access构建学生管理数据库时。 　　解决方案：Excel可直接将数据导入Access中。　　>>> 详细操作步骤

四、将学生情况表Access数据表导出到Excel 　　应用目标：将已经在Access中的数据表导出到Excel中进行处理。 　　解决方案：用Excel中的“导入外部数据”功能。　　>>> 详细操作步骤

　　我们通过以上几个典型任务，详细介绍了Excel和Outlook，Excel和Access间数据导入与导出的方法，读者朋友可以把这些任务稍加修改直接运用于实际，在办公过程中多注意Office组件间的协作使用常常能有效地提高工作效率。

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