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自制Excel下拉菜单快速批量输入

2003-06-23 17:39作者:陈秀峰出处:天极办公软件责任编辑:Shiny


  因工作需要,常常要将建筑施工企业的单位名称输入到Excel表格中,由于要求每次输入同一个企业的名称要完全一致,我就利用“数据有效性”制作了一个下拉列表来进行输入。

  但由于有150多个单位名称,下拉列表太长,选择起来非常不方便,于是,我对其进行了改进,实现了“分类列表选择、快速统一输入”之目的。xls原文件下载

  使用实例界面:



  1、建库

  启动Excel2000(XP也可),切换到Shift2工作表(其他工作表也可)中,将建筑施工企业名称按其资质等级分别分别输入不同列的单元格中,建立一个企业名称数据库(如图1)。


 
 [特别提示]如果有其他企业加入,可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。
 
   2、命名

  在Shift2工作表中,选中A列(一级企业名称所在列),然后将光标定在“名称”栏内(位于“编辑栏”左侧,如图2),输入“一级”,并按“回车”键进行确认。


  仿照上面的操作,将B、C、D列分别命名为“二级、三级、四级”。


 
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