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信封、票据也能批量打印

2003-10-17 11:15作者:Dream出处:电脑报责任编辑:Noker
天极IT资讯短信服务 电脑小技巧
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介绍:细处着手,巧处用功。高手和菜鸟之间的差别就是:高手什么都知道,菜鸟知道一些。电脑小技巧收集最新奇招高招,让你轻松踏上高手之路。(首月免费)

软件名称:超级信封打印工具
软件版本:V7.0c
下载地址:天极网下载频道
软件大小:1.2MB
软件类别:共享软件
应用平台:Win9x/NT/2000/XP
软件功能:批量打印各种格式的信封、标签、报表、汇款单、包裹单、国际信封、明信片及自定义单据

  超级信封打印工具安装很简单,一路点击“下一步”即可完成安装,安装之后的界面如图1所示。虽然界面看似复杂,其实使用起来非常简单。

  第一步:准备数据

  如同Word中使用邮件合并功能时必须建立数据源一样,这里也必须建立数据源。该软件支持新建立数据源,也支持数据源导入。下面我们就来看看数据源是如何建立的。

  一、 新建数据源

  单击“文件”菜单,在其子菜单中有好几种数据源建立方式,在此我们以建立“Access/Excel表文件”为例来简单了解一下建立的过程。首先,单击“文件”菜单下面的“新建Access/Excel表文件”,在弹出的窗口中输入表名“mydata”,再按“返回”按钮返回当前窗口。然后先后选中图1中的“收信人数据”和“发信人数据”标签,并选中左侧窗口中刚才建立的表名,现在我们就可以在右侧窗口中输入相应的数据了 。数据输入完毕单击“保存”按钮即可。在此应该将所有的发信人数据和收信人数据输入,如果漏输了,打印票据时就会出现漏打现象。


图1

  二、导入数据源

  上面的数据源是新建立的,如果我们事先通过Access/Excel类软件制作好了数据源,我们也可以通过导入功能来实现数据源的生成。方法是直接单击“File”菜单中的各个“导入…”子菜单项,它支持八种文件的导入,包括典型的Excel/Access文件,还可以支持系统通讯簿的导入,这样就可以方便地将系统通讯簿中的联系人导入到系统中,可以省去很多操作步骤。

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