开始阅卷前应当选中“图片文件名”列表中的文件名，使图片显示在预览区。如果感觉图片符合阅卷要求，单击“开始阅卷”按钮，稍等片刻，就可以在窗口左上角的姓名列表内看到成绩和错误题号（图1）。
图1
若答题卡不能被正确识别，用户应当按照软件的提示修改图片，修改完毕后再次进行阅卷。若第一张答题卡识别正确，用户可以按照从上到下的顺序选择第二张答题卡的图像文件，按相同方法批改即可。
四、成绩统计分析
该软件还提供了较为完善的统计分析手段，我们可以获得丰富的信息。
1．Word文档
单击窗口中的“保存到Word”按钮，即可建立一个Word文档。“成绩分析”可以列出参考学生的成绩表，包括总成绩和出错题目编号；“选项分析”可以给出每道题的得分率，以及选择每个选项的人数；“分段记分”可以统计题段（大题）的得分率，并给出平均分和标准差；此外，还有各分数段的得分人数和各题的做对、做错学生的名单。
2．Excel工作簿
如果用户需要自行分析考试结果，或者要对“批改”后的信息进行再次处理，可以单击“保存到Excel”按钮，打开“另存为”对话框，将考试成绩和每道题的得分结果分别保存到Excel工作表。
提示：因为我们可以获得每道题中选择某个选项的人数，所以该软件也可以用于某些评测场合。如需要获得对某项工作（相当于一道题）优秀、良好、及格或差（相当于题目中的选项）的评价时，只要统计选择某个选项的人数或比例就可以了。
编后：《扫描仪阅卷与统计系统》的工作原理是先集中扫描答题卡图像，再集中对图像进行识别处理得到答案。因为采用的硬件设备和软件实现原理的限制，用这种方法阅卷的速度比用一般的OMR阅卷机速度慢许多，比较适合阅卷量不大或者阅卷时间充裕的场合。如果采用带馈纸器的扫描仪，则扫描速度能大幅提高，只是成本也比较高。
该软件最大的特点是成本低，这不仅是因为可以使用普通扫描仪，还因为它可以使用自制的答题卡，因此比较适合在阅卷方面预算比较少的中小学校采用。
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