首先，先对需要做备份的数据进行仔细地分析，即使这个过程需要耗费大量的时间和精力，也是值得的。在许多大型企业中，当你询问IT部经理哪些数据需要备份时，他们给你的答案往往是“一切信息数据”。在大多数情况下，特别是当现有的备份窗口所占用的时间已经非常长时，这种回答显然是不合适的。

　　先将信息数据与应用程序隔离开，对信息数据的内容进行分析，从其重要性和被更改的频繁程度两方面着手，进行分类。应用程序一般不会被改动，所以，它们不需要经常做备份。有一些存档数据基本上也是不会改动的，所以，它们也不需要经常备份。有一些信息数据，比如说后缀名为.tmp的临时文件，根本就不需要备份，直接删除就行了。其中，唯一需要谨慎对待的就是那些关键性业务数据，它们是必须定期进行完全备份的。经过系统地分析之后，你会发现关键性业务数据与非关键性业务数据所占的比例大约为20%和80%，也就是说，在整个需要备份的企业应用信息数据中，除了20%的内容需要经常进行完全备份外，剩余的80%都可以移到外部存储介质上，每隔一段时间备份一次，或是干脆删除。

理论上，应该根据备份数据的级别来安排它们的存储层面。换言之，所有的关键性业务数据应当存放在一台逻辑设备上，非关键性业务数据存放在另一台逻辑设备上，应用程序则存放在各自的逻辑设备上，等等。按照这种分级方式，就可以轻松地完成目录级备份了，另外，也可以考虑整盘复制，无论如何，哪一种方式都会比文件级备份过程来得快一些。

　　有时候因为系统设备性能相差太大的缘故，可能无法顺利地实施分层存储管理方案，即使如此，也都可以尝试看看，如果成功的话，确实可以节约很多时间。