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以网络化战略管理每一张纸

来源：中华工商时报　作者：　责任编辑：小五　发表时间:2005-01-12 15:55　评论()

　　打印机作为企业办公的必备产品，一直是企业管理中被忽视的环节，但打印效率的高低对企业办公效率的影响却是潜移默化的。黑白激光打印机之所以能迅速普及起来，除了其具有节约成本、打印效果精确等多方面，和其高效的特点也是密不可分的，这也是用户需求的主要方面。另外，对用户来说，由于其所面临的内部环境和外部环境都处于快速变化之中，非常需要厂商能够提供具有巨大扩展空间及增值空间的产品和服务。

　　网络打印的出现给出了合理的答案。针对企业用户不断出现的对激光打印机功能扩展、增值空间以及服务等方面的需求。惠普率先于1991年推出第一款网络打印服务器，开启了网络打印时代的到来。之后利盟、爱普生、佳能等主流打印机厂商也相应推出了自己网络打印解决方案，在经历了用户和市场的双重检验后，网络打印成为了解决用户在打印方面所遇到问题的良药。

　　“网络打印并不是对传统共享打印的一种简单替代，而是一种打印应用方式的全面突破。惠普以其对用户需求的准确把握，提出“以多样化战略满足每一个人，以网络化战略管理每一张纸，以彩色化战略打动每一双眼的战略，此举将大大推动网络激光打印机在企业中的普及应用。网络化打印能够极大地提升企业整体办公效率，有效降低总体拥有成本，除了打印性能的提升外，可管理、可扩展是网络打印最大的优势，“管理每一张纸不会再是奢谈。

　　首先，部分打印厂商推出了专业的网络打印服务器(各种接口的外置和内置)，让打印机摆脱PC束缚而独立运行。网打服务器不仅能高效完成共享打印下PC服务器的数据传输功能，还能对打印环境进行有效的管理和优化。借助网打服务器，打印机能联入INTERNET而不再局限于局域网内，使远程管理和远程打印得以实现，大大提升网络时代的办公效率。这样以来，对用户而言，只需花不多的钱就可以享受到网络打印带来的快捷与高效。

　　其次，虽然一些企业用户已经拥有了优越的打印“硬件环境，但要为此去不断解决打印过程中存在的管理混乱、纸张浪费、打印成本居高不下等第二类问题。对于这些用户，除了选择网络打印服务器外，经济的双面打印单元、大容量纸盒、多槽邮箱及装订器等附件也是降低成本、极大提高办公效率的利器。

　　第三类打印问题主要存在于金融、电信等高端行业用户，打印已是其业务必不可少的组成部分，如银行要打印大量的业务单据，因此要求时效性强、稳定性高，并达到提高效率、降低成本的要求。对于这类需求，惠普等极少数技术积淀深厚的顶级厂商才具备研发和生产能力满足他们的需求。

　　企业间竞争程度的加剧，无疑使提升管理效率成为决定企业市场竞争胜负的关键，在此情况下，企业将通过采用更先进的解决方案来保证其综合竞争力。而网络打印“跳出产品应用范畴，着重于管理效率提升的理念使其更好的契合了用户的深层需求，必将获得越来越多用户，最终扮演起“买单的角色。