宏---高效助手

作者：

出处： yesky

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[ 2001-08-03 14:46 ]

　　Excel的强大远远超过人们的想象--宏的引入使其具有了无限的扩展性，因而可以很好地解决复杂数据的处理问题。

　　随着支持Windows的应用程序的不断增多和功能的不断增强，越来越多的程序增加了宏处理来方便用户的自由扩展。但初期各应用程序所采用的宏语言并不统一，这样用户每使用一种应用程序时都得重新学习一种宏语言。为了统一各种应用程序下的宏，Microsoft推出了VBA（Visual Basic for Applications）语言。

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Excel扩展--宏综述

　　Excel是面向数据处理，而Word则面向文字处理，其宏的应用也有所差异，在Word中，更多是实现文书编辑操作的自动化、智能化。

　　首先，让我们了解一下Word中的宏。

　　在进行Word操作时，经常要进行一些文件打开、开闭、存盘、插入等操作，时间一长就会让人厌烦，工作效率也会变得低下，Word中的宏功能让我们摆脱机械式的重复繁琐劳动，两篇文章Word中常用命令按钮与宏按钮的制作、Word中制作自己的宏对此有所讲述。

　　作为一个通讯员，我在认识宏以后，如果每次写作时打开一个名为'写作'的文档，在'写作'文档中写完稿件后，单击工具栏上的'写作结束'按钮启动宏，此时弹出一个对话框，只需在文本框中输入一次稿件文件名，再按'确定'键，宏就自动分别在文件夹'D:\稿件备份'和'A：\'中保存该文件，然后自动关闭'写作'文档；完成操作后，'写作'文档其实仍是一个空文档而没有任何内容，每次写作时可重复使用；'写作结束'宏按钮仅出现在打开的'写作'文档中，这是一件很惬意的事情，文小试Word'宏'刀--实现文书编辑的自动操作就讲述了我第一次与宏亲密接触的过程......

　　另外，在这里，我还向你介绍两则Word中宏的运用技巧。

实现更强的控制--从宏到VB

　　我们可以利用宏对Excel工作簿进行相当强的控制，并且可以通过宏的导入、导出将编写好的宏推广应用到其它的Excel工作簿，或者制作自己的Excel模板文件直接引入相应的宏。但此方法仍要求在Excel环境下打开相应的Excel工作簿，然后才能运行宏。当我们需处理的是大量的Excel工作簿时，仍然要进行很多人工操作，相当程度上影响到执行任务的自动化。

让宏使我们的工作更加自动、智能

　　如果能够养成一个比较好的习惯，及时将每一次从证券公司打印的资金对账单输入到自己的电脑，在利用本管理器，就能够详细跟踪自己账面上的盈亏，查询每只股票准确的均价，也许会对你的操盘方式起到一定的辅助作用。Excel宏能助你一臂之力，现在我们来看看怎样用Excel的宏编制个人证券账户管理器

　　如果你是老师，就不可避免地要对学生成绩进行分析处理，本人就利用Excel中所提供的宏功能来做学生成绩的分析处理程序。本程序是Excel中的一个文件，其中包含以下几个宏：分班、总分、平均分、分数段、删除等，成绩分析再不是一件苦事，文Excel中的'宏'的应用--学生成绩的分析处理对此作了比较详细的讲解。

防范宏病毒

　　宏在给我们带来高效率、自动智能感受的时候，也给我们带来了诸多烦恼，宏病毒---一个大家耳熟能详的病毒令许多办公人员闻之色变，不由得让人慨叹，宏好比一把双刃剑，在利用的同时，别忘了防范！

　　首先，让我们了解宏病毒的基础知识。宏病毒主要是在Word中泛滥，我们推荐几篇文章：Word宏病毒透视、关于WORD宏病毒的分析与防治、Word宏病毒清除技术、July Killer 宏病毒的手工清除、遭遇OPEY.A宏病毒，以让你对Word宏病毒有个完整的了解！

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