非表格数据的整理技巧

　　网络中数据资源丰富异常，如果想找些企业、报刊杂志的通讯地址，那是不费吹灰之力的。但有些数据并非表格形式，而是以段落形式提供。如：
   
　　《作文大王》
　　地址：广西桂林普陀路
　　邮政编码 541000

　　《红蕾》
　　地址：山东省青岛市徐州路77号
　　邮政编码 266071
   
　　这样的格式不大容易用excel来进行分类整理，也不便于配合word使用。

　　本人经过摸索，找到了较好的解决方法。方法不复杂，只要用查找替换功能做几次替换就可以了。具体步骤如下：

　　一、复制并粘贴数据到文本编辑工具中。最好是用emeditor,（下载）它在查找替换方面特别方便，选中要替换的内容，按替换工具，里面就有要找的内容了。

　　二、根据上面的例子，查找“\n地址：”（在emeditor中查找时\n表示回车），替换为“，”；查找“\n邮政编码 ”（这里要将码字后面的空格一起选上），替换为“，”。查找“\n\n”，替换为“\n”,这是去掉多余空行，具体视情况而定。得到结果如下：

　　《作文大王》,广西桂林普陀路,541000
　　《红蕾》,山东省青岛市徐州路77号,266071

　　三、复制并粘贴上面结果到excel中，选“数据”菜单中的分列工具。在弹出的文本分列向导中分三步设置：①按默认设置。②分隔符号选中“逗号”。③单击邮政编码所在列，“列数据格式”选为“文本”，不然，第一位数子为0的邮编将变成五位数。

　　四、在最上一行处插入一行，在对应列分别输入：报刊名称、地址、邮政编码。然后选中整行，将单元格格式设为“文本”。

　　经过上面四个步聚，你所收集的数据，就可随意排序、分类、筛选了，如果你对word中的邮件合并功能熟悉，那就可以很方便地进行批量信封打印了。