如果需要为团队寻找一种简便的方法以共享、查看、批注和更新在 Microsoft Office XP 中创建的任意类型文件，则可以考虑使用基于 Microsoft SharePoint™ Team Services 的 Web 站点中的文档库。
为什么使用文档库？
- 便于访问文档：通过使用网络位置或 Web 文件夹，可以轻松地从任意 Office XP 程序中访问文档库。
- 自动创建：第一次生成 SharePoint 团队 Web 站点时将自动创建“共享文档”库。您可以添加其他的库。只需在团队 Web 站点主页的顶部链接栏上单击“创建”，单击“文档库”，输入新库的名称和说明，然后单击页面底部的“创建”。
- 自动链接更新：添加新文件时，在 Office XP 程序中使用“保存”或“另存为”，团队 Web 站点将自动更新库页面上的导航链接。团队成员可以从任意 Office XP 程序（该程序允许对此类文件的快速访问）中轻松创建网络位置或 Web 文件夹。
- 保障文件安全：文档是安全的，因为访问文档库受到访问权限的限制，此权限是在将团队成员添加至团队 Web 站点时授予团队成员的。如果授予团队成员查看、添加或更改文档的权限，则他们只能执行这些操作。
使用文档库创作
创建文档库时，您可以指定作者在向文档库中添加文件时必须提供的信息。例如，如果您有一个产品计划文档库，则可以要求作者输入他们的职务、内容摘要，并指示文档的状态（例如“初稿”或“已批准”）。用户在任意 Office XP 程序中查看“打开”对话框（“文件”菜单）中列出的文档库时，都会显示此信息。
您可以通过 FrontPage 自定义文档库，也可以通过浏览器窗口使用 SharePoint Team Services 对其进行配置。
任何 Office XP 程序中的模板都可以放到文档库中，然后，团队成员便可以在各自的 Office XP 程序中使用此模板，从而使团队的文档和演示文稿呈现一致的外观和风格。
